鍵管理台帳(鍵貸出管理簿)の書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(無料)(エクセル Excel)03(印刷・手書きタイプ)(横向き)(通し①)(xlsx形式)
表形式の鍵貸出簿(鍵貸出管理簿・鍵貸出表・鍵貸出台帳)の見本・サンプル
本テンプレートはエクセルで作成した表形式の鍵貸出簿(鍵貸出管理簿・鍵貸出表・鍵貸出台帳)の見本・サンプルです。
横向きにして日付欄を追加し、日別ではなく通しの書式・フォーマットにしています。
使いやすい実用的なデザイン・レイアウトで、本様式を印刷し、手書きで記録していくという使い方を想定しています。
記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。
- 通し番号
- タイトル(「鍵貸出簿」)
- 鍵の貸出・返却の記録(表形式)
- 日付
- 貸し出した鍵の特定(鍵ナンバー・部屋)
- 貸出にかかる事項(鍵を借りた人の氏名・時間・鍵を貸し出した人の氏名)
- 返却にかかる事項(鍵を返却した人の氏名・時間・鍵を受領した人の氏名)
- 備考
なお、鍵を借りた人と返却した人をわざわざ区別して記載するようにしているのは、例えば、グループで借りた場合など両者が一致しない場合もありうることを想定しているからです。
また、確かに借りた・返却したということの一種の署名のような意味も持たせています。
実際の運用の場面では様式を修正する必要があるかと思います(例えば、鍵の特定の箇所など)。ご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、各項目名等を、適宜、追加・修正・削除してください。
また、フォント・フォントサイズ・文字飾り、行間隔(行の高さや空白行により調整)や列間隔(列の挿入・削除等により調整)、行数・列数の変更(行・列の追加・削除)、罫線の有無や太さ・種類、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。
以上、表形式の鍵貸出簿(鍵貸出管理簿・鍵貸出表・鍵貸出台帳)のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。
では、鍵貸出簿(鍵貸出管理簿・鍵貸出表・鍵貸出台帳)の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。
無料ダウンロード(Office 2007~ ファイル形式)
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