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エクセル(Excel)やワード(Word)で作成したビジネス文書・手紙・はがき等の書式・様式・フォーマットです。書き方の雛形(ひな形)・見本・サンプルや例文・文例としてご利用ください。


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手紙形式(日付が上)(宛名が上)(宛名が罫線形式)(別記が表形式)のお知らせ(案内文・通知文・連絡文)の例文・文例

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本テンプレートはワードで作成したお知らせ(案内文・通知文・連絡文)の基本的な書き方の例です。

お知らせ テンプレート(ワード Word)(基本書式)(手紙形式)(超シンプル③)(別記が箇条書き形式)(宛名が上)(日付が上)(宛名が罫線形式)と同一系統のフォーマット・文章表現で、発信者(署名)欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。私見ですが、手紙形式にすると文書の事務的なイメージが幾分か払拭され、文書全体のイメージが柔らかくなると思います。

本文は端的に用件に絞ったごくシンプルな文書構成と文章表現・文言にしています。

宛名の欄は文書の上にしています。こうした宛名を上にした書式も実際によく使用されています。これも私見ですが、宛名を上にすることで宛先への敬意を表すことができるのではないかと思います。

そして、さらに宛名欄を罫線形式にして目立たせて(入力しやすくして)文書の様式性も若干高めています。

また、日付も文書の上にしています。日付を上にするか下にするかは単に好みの問題かもしれませんが、日付を上にすることで事務的な文書の感じが若干強まる気もします。

本テンプレートでは別記を表形式にして文書の様式性を高めていることが特色です。明記すべき事項を一覧表の形で整理することにより内容が視覚的に理解しやすくなります。

ビジネス文書の基本書式のテンプレートのひとつである手紙形式のビジネス文書の基本書式(宛名が上)(日付が上)(宛名等が罫線形式)(別記が表形式)をベースにして作成したタイプです。

当サイトで本テンプレートをベースにして派生的に作成した具体的なお知らせ文・案内文としては、たとえば、次のようなものがあります。

(自治会費・町内会費の集金・徴収のお願い文)自治会費・町内会費 集金・徴収のお知らせ・案内・通知(あいさつ文・お願い文)の書き方・例文・文例 雛形(ひな形) テンプレート(ワード Word)(手紙形式)(別記が表形式)(超シンプル)04(日付が上)(宛名が罫線形式)

なお、別記のほか、宛名の欄の罫線も表で作成したものなので、行の高さや表・各列の幅の変更、行数・列数の変更(行・列の追加・削除)等は簡単に行うことができます。実際にご使用になる状況やお好みなどにあわせて適宜調整してください。

たとえば、別記の行間を一括して変更するには表全体を選択したうえマウスの右クリックで表示されるコンテキストメニューから「表のプロパティ」を実行します。すると、「表のプロパティ」ダイアログが表示されますので、「行」タグを選択し、「高さを指定する」でお好みの数値を入力してください。

行数・列数についても同じくコンテキストメニューの「挿入」などにより簡単に変更できます。

また、列幅などはマウスドラッグ等により簡単に変更できます。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

  • タイトル(「◯◯◯◯のご案内[お知らせ・ご通知・ご連絡]」)
  • 日付
  • 宛名(罫線形式)
  • 本文(ごくシンプルな文書構成・文章表現)
  • 別記(表形式)
  • ビジネス文書でいうところの前付け部
    • 発信者

[]内は別表現を表しています。

上記項目のうち、「本文」については先述したように、ごく簡単・簡潔な文書構成・文章表現にしています。

拝啓[謹啓] 時下ますますご清栄[ご清祥(個人の場合)]のこととお喜び申し上げます[◯◯の候、◯◯様におかれましてはますますご健勝のことと存じます・◯◯様にはお変わりなくお過ごしのことと存じ上げます]。平素は格別のご高配[お引き立て]を賜り、誠にありがとうございます[厚くお礼申し上げます]。
さて、標記の件[◯◯◯◯]につきまして、下記の通りご案内[お知らせ・ご通知・ご連絡]申し上げます。
(なお、…。)

[]内は別表現を表しています。

頭語、時候の挨拶などからなる前文、そして、「さて」という接続詞から始まる主文で端的に用件について案内・お知らせするというごくシンプルな文書構成です。

補足事項がある場合には、「なお」という接続詞などでつないで補足します。

なお、前文の頭語はより丁寧にする場合には「拝啓」-「敬具」のセットの代わりに「謹啓」-「謹白」という表現を使用します。

また、時候の挨拶の「◯◯の候」の箇所には、月ごとに決まった慣用的な決まり文句を書きますが、具体的な書き方・表現については次のページなどをご参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方(手紙の書き方)―前文―時候の挨拶

そして、明記すべき事項については、先述したように、別途、次の表形式の「別記」に適切な見出し項目を立ててわかりやすいかたちで記載します。

これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾り(太字等)や行間隔(空白行による調整などを含む)、文字数・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、手紙形式(日付が上)(宛名が上)(宛名が罫線形式)(別記が表形式)のお知らせ(案内文・通知文・連絡文)の例文・文例のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。

では、お知らせ(案内文・通知文・連絡文)の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。

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