自治会長・役員(町内会長・役員その他区長・組長など) 就任挨拶文(あいさつ文・挨拶状・あいさつ状) 書き方・例文・文例 雛形(ひな形) テンプレート(ワード Word)01(docx形式) - [文書]テンプレートの無料ダウンロード

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エクセル(Excel)やワード(Word)で作成したビジネス文書・手紙・はがき等の書式・様式・フォーマットです。書き方の雛形(ひな形)・見本・サンプルや例文・文例としてご利用ください。


自治会長・役員(町内会長・役員その他区長・組長など) 就任挨拶文(あいさつ文・挨拶状・あいさつ状) 書き方・例文・文例 雛形(ひな形) テンプレート(ワード Word)01(docx形式)


手紙形式の自治会長・町内会長等の就任挨拶(あいさつ)文の見本・サンプル

自治会長,就任,挨拶文

本テンプレートは、ワードで作成した自治会長・町内会長等の就任挨拶(あいさつ)文の書き方の例です。

発信者(署名)欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式にしています。

私見ですが、手紙形式にすると文書の事務的なイメージが幾分か払拭され、相手に対する敬意が表現されるような気がします(特に宛名だけは文書の上にした場合)。

ビジネス文書の基本書式のテンプレートのひとつである手紙形式のビジネス文書の基本書式(宛名が上)(別記が箇条書き形式)をベースにして作成したタイプです。

回覧板や地域の掲示板などに張り紙形式で貼り出して使用することができます。

本テンプレートの記載項目(書式・様式)は以下のとおりです。

  • 件名・タイトル(「自治会長就任のご挨拶」)
  • 宛名
  • 本文
  • ビジネス文書形式でいうところの前付け部
    • 日付
    • 発信者

上記項目のうち、「本文」の文書構成・文章表現は以下のとおりです。文書構成は前文以下が「さて」「つきましては」「まずは」といった接続詞で構成されるビジネス文書の基本的な書き方・書式にしたがった標準的なものにしています。また、文章表現についても標準的で汎用性のある文面・文言なので応用範囲が広く(さまざまな場面で使用でき)、実用性が高い文書です。

拝啓[謹啓] ◯◯の候、皆様方におかれましては、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます[時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます]。平素は自治会活動にご理解ご協力をいただき厚くお礼申し上げます。

さて、私こと、このたび第◯回定時総会の決議により、前会長◯◯◯◯様の後任として、令和◯年◯月から自治会長に就任いたしました。甚だ未熟者[なにぶん微力・誠に微力非才の身・甚だ浅学非才の身]ではございますが、選任されましたうえは誠心誠意努めてまいる所存でございます。
(つきましては、)何とぞ前任者同様、ご支援とご協力[ご指導ご鞭撻・ご指導ご支援]を賜りますよう(よろしく・謹んで)お願い申し上げます。

まずは、略儀ながら書中をもちまして就任のご挨拶を申し上げます。

[]内は別表現、()内は省略可であることを表しています。

なお、前文の頭語はより丁寧にする場合には「拝啓」-「敬具」のセットの代わりに「謹啓」-「謹白」という表現を使用します。

また、時候の挨拶の「◯◯の候」の箇所には、月ごとに決まった慣用的な決まり文句を書きますが、具体的な書き方・表現については次のページなどをご参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方(手紙の書き方)―前文―時候の挨拶

これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾り(太字等)や行間隔(空白行による調整などを含む)、文字数・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、手紙形式の自治会長・町内会長等の就任挨拶(あいさつ)文のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。

では、自治会長・町内会長等の就任挨拶文の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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