学校から保護者への案内文の書き方・例文・文例 雛形(ひな形) テンプレート(基本形)(ワード Word)07(手紙形式)(標準) - [文書]テンプレートの無料ダウンロード

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エクセル(Excel)やワード(Word)で作成したビジネス文書・手紙・はがき等の書式・様式・フォーマットです。書き方の雛形(ひな形)・見本・サンプルや例文・文例としてご利用ください。


学校から保護者への案内文の書き方・例文・文例 雛形(ひな形) テンプレート(基本形)(ワード Word)07(手紙形式)(標準)


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手紙形式の学校から保護者へのお知らせ文(依頼文・お願い文)の基本的な書き方の見本・サンプル

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本テンプレートは、ワードで作成した学校から保護者へのお知らせ文(依頼文・お願い文)の基本的な書き方の例です。

学校から保護者へのお知らせ文 テンプレート(基本形)(ワード Word)(ビジネス文書形式)(標準)と同一系統のフォーマット・文章表現ですが、発信者(署名)欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。

標準的な文書構成と文章表現・文言(文面)にしています。

なお、私見ですが、手紙形式にすると事務的なイメージが幾分か払拭され、相手に対する敬意が表現される気がします(特に宛名だけは文書の上にした場合)。

本テンプレートをベースにして学校から保護者宛ての様々な文書を応用的に作成できます。

ビジネス文書の基本書式のテンプレートのひとつである手紙形式のビジネス文書の基本書式(宛名が上)(別記が箇条書き形式)をベースにして作成したタイプです。

なお、当サイトで本テンプレートをベースにして派生的に作成した具体的な学校から保護者へのお知らせ文(案内文・連絡文)としては、たとえば、次のようなものがあります。

(入学式のご案内)入学式のご案内(案内文・お知らせ文・連絡文)の書き方・例文・文例 雛形(ひな形) テンプレート(ワード Word)04(手紙形式)(標準)

(遠足のご案内・お知らせ)(学校)遠足の案内文の書き方・例文・文例 雛形(ひな形) テンプレート(ワード Word)03(手紙形式)(標準)

(林間・臨海学校のお知らせ・案内文)(学校)林間・臨海学校のお知らせ文の書き方・例文・文例 雛形(ひな形) テンプレート(ワード Word)03(手紙形式)(標準)

(運動会のご案内)(学校)運動会のお知らせ文の書き方・例文・文例 雛形(ひな形) テンプレート(ワード Word)04(手紙形式)(標準)

(学芸会の案内文・お知らせ文)(学校)学芸会の案内文の書き方・例文・文例 雛形(ひな形) テンプレート(ワード Word)06(手紙形式)(標準)

(文化祭開催の案内文・お知らせ文)(学校)文化祭開催の案内文の書き方・例文・文例 雛形(ひな形) テンプレート(ワード Word)06(手紙形式)(標準)

(父母懇親会・懇談会のお知らせ・ご案内)父母懇親会・懇談会のご案内(案内文・お知らせ文・連絡文)の書き方・例文・文例 雛形(ひな形) テンプレート(ワード Word)04(手紙形式)(標準)

(進路説明会開催の案内文・お知らせ文)(学校)進路(進路指導)説明会開催の案内文の書き方・例文・文例 雛形(ひな形) テンプレート(ワード Word)03(手紙形式)(標準)

(学級閉鎖・学年閉鎖・休校のお知らせ(通知・連絡文))学級閉鎖・学年閉鎖・休校のお知らせ(通知・連絡文)の書き方・例文・文例 雛形(ひな形) テンプレート(ワード Word)04(手紙形式)(丁寧)

本テンプレートの記載項目は以下のとおりです。

  • タイトル(「◯◯◯◯(について)のお知らせ[お願い]」
  • 宛名(「保護者各位」)
  • 本文(標準的な文書構成・文章表現)
  • 別記(通常の箇条書き形式)
  • ビジネス文書でいうところの前付け部
    • 日付
    • 発信者

[]内は別表現、()内は省略可であることを表しています。

上記項目のうち、「本文」の文書構成・文章表現は以下のとおりです。

なお、本テンプレートはお知らせ文(依頼文・お願い文)の基本的な書き方の骨格(基本的な文書構成と定型的表現)を提供することが目的ですので、個別具体的な文章表現(文面・文言)の例は記載していません。

拝啓 時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます[◯◯の候、(保護者の)皆様には[におかれましては、](ますます)ご健勝[ご清祥]のこととお喜び申し上げます・存じます]。平素は[日頃より]本校の教育活動につきましてご理解とご協力をいただき、誠にありがとうございます[厚くお礼申し上げます]。

さて、このたび[例年のように・皆様すでにご承知のように]、……することになりました(ので、お知らせいたします)。【←ここにお知らせする内容=お願い等する簡単な理由・背景等を記載します】
つきましては、(大変)お手数をおかけいたしますが[(ご多用のところ)誠に恐れ入りますが・恐縮でございますが/何かとお忙しいとは存じますが/出費多き折、誠に申し訳ございませんが等]、(ご家庭におかれましては)(下記の通り[下記要領にて])…していただきますよう[その他、「奮ってご参加くださいますよう」等]お願い申し上げます。【←ここにお願い等をする内容を記載します。詳細があれば別記に記載します。特にお願い等することがなければ、この段落は削除します】

(なお、…)【←補足事項がある場合はここに記載します】

[]内は別表現、()内は省略可であることを表しています。

頭語、時候の挨拶、お礼の言葉などからなる前文、そして、「さて」「つきましては」という接続詞から始まる主文というようにビジネス文書の基本的な書き方に則った段落構成・文書構成にしています。

本テンプレートにしたがえば、半機械的にお知らせ文(お願い文・お願い文書)を作成できます(一から文書を作成する精神的負担・労力を軽減できます)。

手を加える必要がある主なポイントは主文の「さて」から始まるパーツと「つきまして」から始まるパーツで、ここにそれぞれお知らせする内容=依頼・お願いをする経緯・理由・背景等と依頼・お願い等をする内容を簡潔明瞭に記載します。お知らせだけで特にお願い等することがない場合には「つきましては」の段落は削除します。

そして、明記すべき依頼事項がある場合は、次の「別記」に箇条書き形式で記載します。

なお、時候の挨拶の「◯◯の候」の箇所には、月ごとに決まった慣用的な決まり文句を書きますが、具体的な書き方・表現については次のページなどをご参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方(手紙の書き方)―前文―時候の挨拶

これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾り(太字等)や行間隔(空白行による調整などを含む)、文字数・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、手紙形式の学校から保護者へのお知らせ文(依頼文・お願い文)の基本的な書き方のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。

では、学校から保護者へのお知らせ文(依頼文・お願い文)の基本的な書き方の見本・サンプル・雛形・たたき台として、ご利用・ご参考にしてください。

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