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シンプルな手紙形式の住所変更届（学校）の見本・サンプル

本テンプレートは、ワードで作成した学校で使用する住所変更届の作り方の例です。

発信者（署名）欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式にしています。

必要な記載事項を別記で見出し名を付けたうえ分かりやすく箇条書きしたシンプルな書式・フォーマットにしていることが特色です。

ビジネス文書の基本書式のテンプレートのひとつである手紙形式のビジネス文書の基本書式（宛名が上）（宛名等が罫線形式）（別記が箇条書き形式）をベースにして作成したタイプです。

なお、宛名・発信者の欄の罫線は表で作成したものなので、行の高さや各列の幅の変更、行数・列数の変更（行・列の追加・削除）等は簡単に行うことができます。たとえば、列幅などはマウスドラッグ等により簡単に変更できます。

本テンプレートの記載項目（書式・様式）は以下のとおりです。

• 件名・タイトル（「住所変更届」）
• 宛名（「◯◯◯◯先生」※または「◯◯学校長　◯◯◯◯殿」など）
• 本文
• 別記（箇条書き形式）
• ビジネス文書でいうところの前付け部
  • 日付
  • 発信者（保護者の氏名）

上記項目のうち、「本文」の文章表現は以下のとおり、ごく簡潔にしています。

（このたび、）（家の転居・父親の転勤のため、）下記の通り住所が変わりました［住所を変更しました］ので、お届け（いた）します。

［］内は別表現、（）内は省略可であることを表しています。特に住所変更の理由は記載する必要はありませんので、「家の転居・父親の転勤」云々の住所変更理由を述べた箇所は省略しても構いません。

そして、明記すべき事項については、先述したように、次の「別記」に箇条書き形式で見出し項目を立ててわかりやすく記載するスタイルにしてします。

なお、デフォルトでは次のような見出しの例を掲載しています。

1. クラス
2. 生徒氏名
3. 変更内容（旧住所と新住所）
4. 備考

なお、「変更内容」では旧住所と新住所とを併記した方が良いと思います。また、電話番号も変わるのであれば、電話番号もあわせて記載しておけばなお良いでしょう。

これら「本文」の文章表現や「別記」の見出し項目名等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾り（太字等）や行間隔（空白行による調整などを含む）、文字数・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、シンプルな手紙形式の住所変更届（学校）のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、住所変更届（学校）の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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