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シンプルな手紙形式の退部届（学校）の見本・サンプル

本テンプレートは、ワードで作成した学校で使用する退部届の作り方の例です。

退部届 テンプレート（ワード Word）（手紙形式）（別記が箇条書き形式）と同一系統の書式・フォーマットで、発信者（署名）欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。

必要な記載事項は別記で見出し名を付けたうえ分かりやすく箇条書きしたシンプルな書式・フォーマットにします。

本テンプレートでは、退部理由を記載するための欄を設けていることが特色です。

ビジネス文書の基本書式のテンプレートのひとつである手紙形式のビジネス文書の基本書式（宛名が上）（宛名等が罫線形式）（別記が箇条書き形式）をベースにして作成したタイプです。

なお、宛名・発信者の欄の罫線は表で作成したものなので、行の高さや各列の幅の変更、行数・列数の変更（行・列の追加・削除）等は簡単に行うことができます。たとえば、列幅などはマウスドラッグ等により簡単に変更できます。

本テンプレートの記載項目（書式・様式）は以下のとおりです。

• 件名・タイトル（「退部届」）
• 宛名（「部活顧問 殿」）
• 本文
• 別記（箇条書き形式）
• ビジネス文書でいうところの前付け部
  • 日付
  • 発信者
    • 子供のクラスと氏名
    • 保護者の氏名

上記項目のうち、「本文」の文章表現は以下のとおり、ごく簡潔にしています。

下記のとおり退部させていただきます［退部いたしますので、お届けします］。

［］内は別表現を表しています。

そして、明記すべき事項については、先述したように、次の「別記」に箇条書き形式で見出し項目を立ててわかりやすく記載するスタイルにしてします。

なお、デフォルトでは次のような見出しの例を掲載しています。

1. 部活動名
2. 退部理由

これら「本文」の文章表現や「別記」の見出し項目名等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾り（太字等）や行間隔（空白行による調整などを含む）、文字数・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、シンプルな手紙形式の退部届（学校）のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、退部届（学校）の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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