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手紙形式の在職証明書（在籍証明書 就労証明書 就業証明書 勤務証明書 雇用証明書）の見本・サンプル

本テンプレートは、在職証明書（在籍証明書 就労証明書 就業証明書 勤務証明書 雇用証明書）の書き方の例です。

発信者（署名）欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。

証明事項を必要最小限に絞ったシンプルな書式・フォーマットにしていることが特色です。

在職証明書が要求される場面にはさまざまなものがありますが、会社としては、同証明書の雛形・様式をひとつそろえておいたほうがよいかと思います。

ただし、在職証明書には特に定められた書式・フォーマットはありませんが、本テンプレートの記載項目（書式・様式）は以下のとおりにしています。

• タイトル
• 宛名
• 被証明者の氏名
• 本文
• 別記（シンプルな証明事項）
• 後付け
  • 日付
  • 発信者（証明者）

上記項目のうち、「本文」については、次のとおり、ごく簡単・簡潔に記載しています。

下記の者について、令和　　　年　　　月　　　日現在、当社に在職していることを証明します。

そして、次の「別記」に箇条書き形式で証明事項を簡潔に記載します。

なお、デフォルトでは次のような事項を掲載しています。先述したように必要最小限の項目に絞っています。

• 氏名
• 現住所
• 生年月日

これら「本文」の文章表現や「別記」の項目名等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾り（太字等）や行間隔（空白行による調整などを含む）、文字数・行数、行の高さや列の幅、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、ワードで作成した在職証明書（在籍証明書 就労証明書 就業証明書 勤務証明書 雇用証明書）のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、在職証明書の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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