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お知らせ文・案内文・通知文・連絡文の書き方 例文・文例（例文集） 書式・フォーマット 雛形（雛型・ひな形） テンプレート（ワード Word）（社外）（基本書式）（手紙形式）（宛名が上）（日付が上）（宛名が罫線形式）04（超シンプル①）

手紙形式（日付が上）（宛名が上）（宛名が罫線形式）のお知らせ文（案内文・通知文・連絡文）の見本・サンプル

本テンプレートは、ワードで作成したお知らせ文（案内文・通知文・連絡文）の基本的な書き方の例です。

お知らせ文 テンプレート（ワード Word）（社外）（基本書式）（手紙形式）（宛名が上）（日付が上）（超シンプル①）と同一系統のフォーマット・文章表現で、発信者（署名）欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。頭語や時候の挨拶なども省略した超シンプルな文書構成・文章表現にしています。

私見ですが、手紙形式にすると文書の事務的なイメージが幾分か払拭され、文書全体のイメージが柔らかくなると思います。

また、宛名の欄は文書の上にしています。これも私見ですが、宛名を上にすることで宛先への敬意を表すことができる（あるいは、謙った表現になる）のではないかと思います。

そして、日付の欄も文書の上にしています。日付を上にするか下にするかは単に好みの問題かもしれませんが、日付を上にすることで事務的な文書の感じが若干強まる気がします。

本テンプレートでは宛名の欄をさらに罫線形式にして目立たせて（入力しやすくして）文書の様式性を若干高めていることが特色です。

なお、宛名の欄の罫線は表で作成したものなので、行の高さや各列の幅の変更、行数・列数の変更（行・列の追加・削除）等は簡単に行うことができます。たとえば、列幅などはマウスドラッグ等により簡単に変更できます。

当サイトでも本テンプレートをベースにして派生的に作成した具体的なお知らせ文・案内文の具体的な個別事例のテンプレートがいくつかあります。たとえば、次のようなものがあります。

（口座引き落とし・口座振替のご案内・お知らせ文）口座引き落とし（口座振替）のご案内（案内文・案内状）・お知らせ・通知書の例文・文例 テンプレート（無料）（ワード Word）08（手紙形式）（日付が上）（シンプル）

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

• 件名・タイトル（「◯◯◯◯のお知らせ［ご案内・お知らせ・ご通知］」^※）
• 日付
• 宛名（罫線形式）
• 本文（超シンプルな文書構成・文章表現）
• 別記（箇条書き形式）
• ビジネス文書でいうところの前付け部
  
  • 発信者

^※［］内は別表現を表しています

上記項目のうち、「本文」の文書構成・文章表現は以下のとおりです。

平素は格別のお引き立てを賜り［平素は◯◯活動につきましてご理解とご協力をいただき／当◯◯をご利用いただき］、誠にありがとうございます。

さて、標記の件につき（まして）、下記のとおり（「…を実施［開催］しますので、」等）お知らせ［ご案内・お知らせ・ご通知］申し上げます。
（今後ともご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。）

［］内は別表現、（）内は省略可であることを表しています

超シンプルな「本文」ですが、お礼の言葉からなる前文、そして、「さて」等の接続詞から始まる主文というようにビジネス文書の基本的な書き方に則った段落構成・文書構成にしています。

そして、明記すべき事項については、次の「別記」に箇条書き形式で見出し項目を立ててわかりやすく記載するスタイルにしてします。

これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾り（下線や太字等）や行間隔（空白行による調整などを含む）、文字数・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、手紙形式（日付が上）（宛名が上）（宛名が罫線形式）のお知らせ文（案内文・通知文・連絡文）の基本的な書き方のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、お知らせ文（案内文・通知文・連絡文）の基本書式の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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