伝言・電話取り次ぎの連絡メモの書き方・作り方 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(無料)(ワード Word)01(A4→2枚タイプ)
伝言・電話取り次ぎの連絡メモの見本・サンプル
本テンプレートは、ワードで作成した伝言・電話取り次ぎの連絡メモの書き方・作り方の例です。
当サイトでは他にA4→6枚・4枚タイプもあるのですが、裁断の煩雑さも考慮して本テンプレートではA4から2枚(つまりA5タイプ)の伝言・電話連絡メモを作成できる書式・フォーマットにしています。なお、ページ中央には切り取り線を入れています。
また、連絡内容を次の6つの項目に整理したうえ、シンプルな箇条書き形式にしています。連絡事項としてはこの6つで必要にして十分ではないかと思います。
- 宛先・相手
- 電話・伝言の取り次ぎ者
- 電話・伝後を受けた日時
- 用件
- 連絡先
- 備考
上記項目の内、「連絡先」には電話等をかけてきた相手の詳細情報=電話番号や所属・住所などを記載します。
それぞれの項目の記載ボリュームについては改行キーや段落のプロパティ(段落前・段落後の間隔)などで調整してください。また、項目自体につきましても、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。
さらに、フォント・フォントサイズ、文字飾り(下線や太字等)や行間隔(空白行による調整などを含む)、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。
以上、伝言・電話取り次ぎの連絡メモのテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。
では、伝言・電話取り次ぎの連絡メモの見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。
無料ダウンロード(Office 2007~ ファイル形式)
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