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ビジネス文書形式の総会中止のお知らせ（案内・通知・連絡）の見本・サンプル

本テンプレートは、ワードで作成した総会中止のお知らせ（案内・通知・連絡）の書き方の例です。

通常の一般的なビジネス文書形式の様式です。丁寧な文章表現にしています。

お知らせ（案内・通知・連絡）文一般の汎用的な基本書式テンプレートであるお知らせ文 テンプレート（ワード Word）（社外）（基本書式）（ビジネス文書形式）（基本形）（シンプル③）（お願い文型）（docx形式）をベースにして作成したタイプです。

なお、本テンプレートはさまざまな組織・団体（自治会や町内会・管理組合・PTAなど）で使用することができます。

記載項目は以下のとおりです。

• 前付け部
  • 日付
  • 宛名・発信者
• タイトル（「◯◯総会中止のお知らせ［ご案内・ご通知・ご連絡］」^※）
• 本文（丁寧）
• 別記

^※［］内は別表現を表しています。

上記項目のうち、「本文」の文章表現は以下のとおりです。

拝啓　◯◯の候、◯◯の皆様に（おかれまして）はますますご清栄［ご清祥（個人の場合）］のこととお喜び申し上げます。平素は［日頃より］◯◯◯◯の活動［運営］にご理解［ご支援］とご協力を賜り、誠にありがとうございます［厚くお礼申し上げます・心より感謝申し上げます］。
さて、このたび、…のため【ここに総会を中止する理由を記載します】、下記のとおり開催を予定しておりました◯◯総会を中止とさせていただくことになりました［中止することといたしました］のでお知らせ［ご案内・ご通知・ご連絡］いたします。
ご出席をご予定いただいておりました皆様には急遽の中止決定を心より［深く］お詫び申し上げます。何とぞ事情をご賢察いただき、ご理解ご了承いただきますようお願い申し上げます。

［］内は別表現、（）内は省略可であることを表しています

前文の時候の挨拶の「◯◯の候」の箇所には、月ごとに決まった慣用的な決まり文句を書きますが、具体的な書き方・表現については次のページなどをご参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方（手紙の書き方）―前文―時候の挨拶

ポイントは総会を中止する理由です。合理的に納得できる理由にします。

たとえば、インフルエンザ等の感染症が流行している、台風が近づいている、その他日程の都合がつかない（日程調整ができない）などの理由があるでしょう。

本テンプレートでは個別事情により異なるこの理由の箇所だけ記載すれば、自動的に総会中止のお知らせ（案内・通知・連絡）文が仕上がるようになっています。

そして、次の「別記」で適切な見出し項目を立てて中止を決定した総会を特定します。

なお、デフォルトでは次のような簡単な見出しの例を掲載しています。

1. 総会名
2. 開催日
3. 開催場所

これら「本文」の文章表現や「別記」の見出し項目等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾り（下線や太字等）や行間隔（空白行による調整などを含む）、文字数・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、ビジネス文書形式の総会中止のお知らせ（案内・通知・連絡）のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、総会中止のお知らせ（案内・通知・連絡）の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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