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ビジネス文書形式（件名が上）の総会中止のお知らせ（案内・通知・連絡）の見本・サンプル

本テンプレートは、ワードで作成した総会中止のお知らせ（案内・通知・連絡）の書き方の例です。

総会中止のお知らせ テンプレート（ワード Word）（ビジネス文書形式）（シンプル）と同一系統のフォーマット・文章表現で、通常の一般的なビジネス文書形式の様式です。シンプルな文書構成・文章表現にしています。

本テンプレートでは件名（タイトル）を文書の一番上にしていることが特色です。件名を最上部にした書式はタイトルを強調して表示する効果があります。

ビジネス文書の基本書式テンプレートのひとつであるビジネス文書の基本書式（件名が上）（別記が箇条書き形式）（Word）をベースにして作成したタイプです。

なお、本テンプレートはさまざまな組織・団体（自治会や町内会・管理組合・PTAなど）で使用することができます。

記載項目は以下のとおりです。

• タイトル（「◯◯総会中止のお知らせ［ご案内・ご通知・ご連絡］」^※）
• 前付け部
  • 日付
  • 宛名・発信者
• 本文（シンプル）

^※［］内は別表現を表しています。

上記項目のうち、「本文」の文章表現は以下のとおりです。

時下ますますご清栄［ご清祥（個人の場合）］のこととお喜び申し上げます。平素は［日頃より］◯◯◯◯の運営にご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます［厚くお礼申し上げます・心より感謝申し上げます］。
さて、令和◯年◯月◯日（◯）◯◯にて開催を予定しておりました「◯◯総会」につきまして、…のため［…を鑑み］【ここに総会を中止する理由を記載します】、（協議のうえ、）中止することといたしました［中止とさせていただくことになりました］（のでお知らせ［ご案内・ご通知・ご連絡］いたします）。
（ご予定いただいておりました皆様には）誠に申し訳ございません［大変ご迷惑をおかけいたします］が、何とぞご理解いただきますようお願い申し上げます。

［］内は別表現、（）内は省略可であることを表しています

ポイントは総会を中止する理由です。合理的に納得できる理由にします。

たとえば、インフルエンザ等の感染症が流行している、台風が近づいている、その他日程の都合がつかない（日程調整ができない）などの理由があるでしょう。

本テンプレートでは個別事情により異なるこの理由の箇所だけ記載すれば、自動的に総会中止のお知らせ（案内・通知・連絡）文が仕上がるようになっています。

これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾り（下線や太字等）や行間隔（空白行による調整などを含む）、文字数・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、ビジネス文書形式（件名が上）の総会中止のお知らせ（案内・通知・連絡）のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、総会中止のお知らせ（案内・通知・連絡）の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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