［文書］テンプレートの無料ダウンロード

会議、部会、説明会等さまざまな会合の開催のお知らせ（ご案内・ご通知・ご連絡）文の書き方 書式・様式・フォーマット 雛形（ひな形） 見本・サンプル テンプレート（無料）（ワード Word）09（社外汎用）（シンプル②）（手紙形式）

手紙形式の開催のお知らせ（ご案内・ご通知・ご連絡）の見本・サンプル

本テンプレートは、ワードで作成した汎用的な開催のお知らせ（ご案内・ご通知・ご連絡）文の書き方の例です。
開催のお知らせ テンプレート（社外汎用）（ワード Word）（シンプル）（ビジネス文書形式）と同一系統のフォーマット・文章表現ですが、本テンプレートは発信者（署名）欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。
社外用で、総会・部会、説明会などさまざまなイベントの開催のお知らせ文に応用することができます。

ビジネス文書の基本書式テンプレートのひとつである手紙形式のビジネス文書の基本書式（宛名が上）（別記が箇条書き形式）をベースにして作成したタイプです。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

• 件名・タイトル（「◯◯◯◯の開催について［のお知らせ［ご案内・ご通知等］］^※」）
• 宛名
• 本文
• 別記（箇条書き形式）
• 後付け
  • 日付
  • 発信者

^※［］内は別表現を表しています

上記項目のうち、「本文」については先述したように、次の通り簡単・簡潔な文書構成・文章表現にしています。シンプルで一般的な汎用性のある文面なので応用範囲が広く（さまざまな場面で使用でき）、実用性が高い文書です。

（皆様には［におかれましては、］ますますご健勝［ご清祥］のこととお喜び申し上げます［存じます］。）平素［日頃］より、本◯◯に対して［につきまして］、ご理解とご支援［ご協力］を賜り［いただき］、厚くお礼申し上げます［誠にありがとうございます］。

さて、…するため【←ここで◯◯◯◯を開催する趣旨を簡潔に記載します】、下記のとおり［下記の要領・下記の日程で］◯◯◯◯を開催いたしますので、お知らせ［ご案内・ご通知・ご連絡］いたします。

（なお、…。【←出欠の連絡・駐車場などについて補足事項がある場合はここに記載します。例．「恐れ入りますが、ご出欠を◯月◯日（◯）までにFAXにてお知らせいただきますようお願い申し上げます」等】）

［］内は別表現、（）内は省略可であることを表しています

そして、具体的な開催要領・日程については、次の「別記」に箇条書き形式で適宜見出し項目を立ててわかりやすく明記します。
なお、デフォルトでは次のような簡単な見出しの例を掲載しています。

1. 日時
2. 場所
3. 内容

これら「本文」の文章表現や「別記」の見出し項目名等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。
また、フォント・フォントサイズ、文字飾り（下線や太字等）や行間隔（空白行による調整などを含む）、文字数・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、手紙形式の開催のお知らせ（ご案内・ご通知・ご連絡）文のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、汎用的な開催のお知らせ（ご案内・ご通知・ご連絡）文の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

無料ダウンロード（Office 2007～ ファイル形式）