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書類・文書などの送付状（案内・お知らせ）の書き方 書式・様式・フォーマット 雛形（ひな形） 見本・サンプル テンプレート（無料）（ワード Word）13（超シンプル③）（手紙形式）（相手からの依頼等により送付）

手紙形式の書類・文書送付状（ご案内・お知らせ・ご通知・ご連絡）の見本・サンプル

本テンプレートは、ワードで作成した書類・文書などの送付状（案内・お知らせ）の書き方の例です。
書類・文書などの送付状 テンプレート（ワード Word）（超シンプル②）（ビジネス文書形式）（相手からの依頼等により送付）と同一系統のフォーマット・文章表現ですが、本テンプレートは発信者（署名）欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。なお、私見ですが、手紙形式にすると文書の事務的なイメージが幾分か払拭され、相手に対する敬意が表現されるような気がします（特に宛名だけは文書の上にした場合）。
頭語・結語や時候の挨拶などを省略した非常にシンプルな文書構成と文章表現・文言にしています。また、相手からの依頼・問い合わせ・申込み等に基づいて書類・文書等を送付する場面を想定した文章表現にしています。

ビジネス文書の基本書式テンプレートのひとつである手紙形式のビジネス文書の基本書式（宛名が上）（別記が箇条書き形式）をベースにして作成したタイプです。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

• 件名・タイトル（「書類等の送付について［書類等送付のご案内］^※」）
• 宛名
• 本文
• 別記
• 後付け
  • 日付
  • 発信者

^※［］内は別表現を表しています

上記項目のうち、「本文」については、次のとおり簡単・簡潔な文書構成・文章表現にしています。シンプルで一般的な汎用性のある文面なので応用範囲が広く（さまざまな場面で使用でき）、実用性が高い文書です。

平素［日頃］は格別のご高配［お引き立て・ご厚誼］を賜り、誠にありがとうございます［厚くお礼申し上げます］。

（さて、）ご連絡［ご依頼・お問い合わせ・お申し込み］いただきました下記をお送りいたします［ご送付いたします］（ので、ご案内申し上げます）。
（なお、（書類内容に）ご不明な点などがございましたら、下記問い合わせ先まで（お気軽に［ご遠慮なく］）お尋ねください［お願いいたします］。）

（今後ともご愛顧賜りますようお願い申し上げます。）

［］内は別表現、（）内は省略可であることを表しています

そして、次の「別記」に送付する書類等を箇条書き形式で明記します。

なお、「本文」後半の「なお」書き以降の「お問い合わせ」に関する箇所や「今後ともご愛顧賜りますよう…」という儀礼的な定型文は不要であれば削除してください。

その他「本文」の文章表現等につきましても、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。
また、フォント・フォントサイズ、文字飾り（下線や太字等）や行間隔（空白行による調整などを含む）、文字数・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、手紙形式の超シンプルな書類等の送付状（案内・お知らせ）のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、書類・文書の送付状（案内・お知らせ）の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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