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手紙形式の各種会議等のお知らせ（案内・通知・連絡）の見本・サンプル

本テンプレートは、ワードで作成した会議、部会などさまざまな会の開催の汎用的なお知らせ（案内・通知・連絡）文の書き方の例です。社外で使用することを想定しています。
さまざまな会議、部会、説明会等の開催のお知らせ テンプレート（社外汎用）（ワード Word）（シンプル①）（ビジネス文書形式）（出欠票付き）と同一系統のフォーマット・文章表現ですが、本テンプレートは発信者（署名）欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。なお、私見ですが、手紙形式にすると事務的なイメージが幾分か払拭され、相手に対する敬意が表現される気がします（特に宛名だけは文書の上にした場合）。

頭語・結語や時候の挨拶などを省略した非常にシンプルな文書構成と文章表現・文言にしています。
また、出欠の有無をFAXで確認するための出欠票も様式に含めています。

ビジネス文書の基本書式テンプレートのひとつである手紙形式のビジネス文書の基本書式（宛名が上）（別記が箇条書き形式）をベースにして作成したタイプです。

本テンプレートの記載項目は以下のとおりです。

• タイトル（「◯◯会議の開催について（お知らせ［案内・通知・連絡］）」^※）
• 宛名
• 本文（シンプルな文書構成・文章表現）
• 別記
• 後付け
  • 日付
  • 発信者
• 出欠票

^※［］内は別表現を表しています

上記項目のうち、「本文」については、次のとおり簡単・簡潔な文書構成・文章表現にしています。シンプルで一般的な汎用性のある文面なので応用範囲が広く（さまざまな場面で使用でき）、実用性が高い文書です。

平素は［より］本◯◯の運営（並びに事業推進）に格別のご理解（と）ご協力［ご支援］を賜り、誠にありがとうございます［厚くお礼申し上げます］。
さて、標記の件について、（…するため、）下記のとおり［下記により・下記要領にて］◯◯会議を開催いたしますので、お知らせ［ご案内・ご通知・ご連絡］いたします。
なお、準備の都合がございますので、（恐れ入りますが）ご出欠を◯月◯日までにＦＡＸにてご連絡［お知らせ］いただきますようお願い申し上げます。

［］内は別表現、（）内は省略可であることを表しています

そして、日時、場所、議題などの明記すべき事項を、次の「別記」に箇条書き形式で記載します。

これら「本文」の文章表現や「別記」の見出し項目等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾り（下線や太字等）や行間隔（空白行による調整などを含む）、文字数・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、手紙形式の各種会議等のお知らせ（案内・通知・連絡）のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、各種会議等のお知らせ（案内・通知・連絡）の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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