［文書］テンプレートの無料ダウンロード

手紙形式（日付が上）（宛名が上）のお知らせ文（案内文・通知文・連絡文）の見本・サンプル

本テンプレートは、ワードで作成したお知らせ文（案内文・通知文・連絡文）の基本的な書き方の例です。

お知らせ文 テンプレート（ワード Word）（社外）（基本書式）（手紙形式）（宛名が上）（超シンプル①）（お願い文型）と同一系統のフォーマット・文章表現で、発信者（署名）欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。
頭語や時候の挨拶なども省略した超シンプルな文書構成です。「お知らせ文」形式にしていますが、内容的には相手方に何らかのお願いをするという文書表現です。

私見ですが、手紙形式にすると文書の事務的なイメージが幾分か払拭され、文書全体のイメージが柔らかくなると思います。

本テンプレートでは日付欄を文書の上にしていることが特色です。日付を上にするか下にするかは単に好みの問題かもしれませんが、日付を上にすることで事務的な文書の感じが若干強まる気がします。

記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

• 件名・タイトル（「◯◯◯◯のお知らせ［ご案内・通知・連絡］（お願い）」^※）
• 日付
• 宛名
• 本文（超シンプルな文書構成・文章表現）
• 別記（箇条書き形式）
• 後付け部
  
  • 発信者

^※［］内は別表現を表しています

上記項目のうち、「本文」については、先述したように、次のとおり、ごく簡単・簡潔に記載しています。

平素［日頃］は格別のご高配［お引き立て・ご愛顧］を賜り［◯◯◯◯【「弊社サービス」など】をご愛顧［ご利用］いただき］、誠にありがとうございます［厚くお礼申し上げます］。

さて、…。【←この箇所でお願いをする背景・趣旨などを簡潔に記載します】
つきましては、下記の通り…していただくようお願い申し上げます［…させていただきます］。（大変）お手数［ご迷惑・ご不便］をおかけいたしますが［誠に恐れ入りますが／恐縮ではございますが・ご多忙とは存じますが］、何とぞご理解ご協力のほど［ご理解を賜りますよう］お願い申し上げます。
（なお、…。）【←補足事項がある場合はここに記載します】

［］内は別表現、（）内は省略可であることを表しています

超シンプルな「本文」ですが、お礼の言葉からなる前文、そして、「さて」「つきましては」の定番の接続詞から始まる主文というようにビジネス文書の基本的な書き方に則った段落構成・文書構成にしています。

そして、明記すべき事項については、次の「別記」に箇条書き形式で見出し項目を立ててわかりやすく記載するスタイルにしてします。

これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾り（下線や太字等）や行間隔（空白行による調整などを含む）、文字数・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、手紙形式（日付が上）（宛名が上）のお知らせ文（案内文・通知文・連絡文）の基本的な書き方のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、お知らせ文（案内文・通知文・連絡文）の基本書式の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

無料ダウンロード（Office 2007～ ファイル形式）