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手紙形式の書類・文書送付状（ご案内・お知らせ・ご通知・ご連絡）の見本・サンプル

本テンプレートは、ワードで作成した書類・文書などの送付状（案内・お知らせ）の書き方の例です。
書類・文書などの送付状 テンプレート（ワード Word）（超シンプル①）（手紙形式）と同一系統のフォーマット・文章表現ですが、本テンプレートは発信者（署名）欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。なお、私見ですが、手紙形式にすると文書の事務的なイメージが幾分か払拭され、相手に対する敬意が表現されるような気がします（特に宛名だけは文書の上にした場合）。

必要最小限の文章表現にとどめた非常にシンプルなテンプレートで、書類送付状の最も基本的な書式・フォーマットといえるかと思います。
さまざまな書類・文書などの送付状として利用できます。

ビジネス文書の基本書式テンプレートのひとつである手紙形式のビジネス文書の基本書式（宛名が上）（別記が箇条書き形式）をベースにして作成したタイプです。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

• 件名・タイトル（「書類送付について［書類送付のご案内］^※」）
• 宛名
• 本文
• 別記
• 後付け
  • 日付
  • 発信者

^※［］内は別表現を表しています

上記項目のうち、「本文」については、次のとおり簡単・簡潔な文書構成・文章表現にしています。シンプルで一般的な汎用性のある文面なので応用範囲が広く（さまざまな場面で使用でき）、実用性が高い文書です。

拝啓　時下ますますご清栄［ご清祥（個人の場合）］のこととお喜び申し上げます。
平素［日頃］は格別のご高配［お引き立て・ご厚誼］を賜り、誠にありがとうございます［厚くお礼申し上げます］。
さて、下記書類を送付いたします［お送りいたします］ので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。

［］内は別表現を表しています

「本文」は非常にシンプルながらも、頭語、時候の挨拶、お礼の言葉などからなる前文、そして、「さて」という定番の接続詞から始まる主文というようにビジネス文書の基本的な書き方に則った段落構成・文書構成にしています。

そして、次の「別記」に送付する書類・文書を明記します。

これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。
また、フォント・フォントサイズ、文字飾り（下線や太字等）や行間隔（空白行による調整などを含む）、文字数・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、手紙形式の書類・文書などの送付状（案内・お知らせ）のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、書類・文書の送付状（案内・お知らせ）の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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