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手紙形式の納期遅延のお詫び状（お詫び文）・お知らせ文の見本・サンプル

本テンプレートは、ワードで作成した出荷・納期遅延のお詫び状（お詫び文）・お知らせの書き方の例です。通常の一般的な手紙形式の様式です。

出荷・納期遅延のお詫び状 テンプレート（ワード Word）（docx形式）（ビジネス文書形式）（事後報告①）（照会なし）（発送済）と同一系統のフォーマット・文章表現ですが、発信者（署名）欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。私見ですが、手紙形式にすると事務的なイメージが幾分か払拭され、相手に対する敬意が表現される気がします（特に宛名だけは文書の上にした場合）。
内容的には出荷・納期が当初予定より遅れるものの軽微であるため、商品発送のお知らせという性格をメインにして、遅延自体についてはあまり表立てず、事後報告のかたちで軽くお詫びするという流れにしています。

本テンプレートの記載項目は以下のとおりです。

• タイトル（「商品出荷のお知らせ［ご案内・ご連絡・ご通知］」^※）
• 宛名
• 本文（シンプル）
• 別記（出荷・納期が遅延する注文商品の特定）
• 後付け
  • 日付
  • 発信者

^※［］内は別表現を表しています

上記項目のうち、「タイトル」については「お詫び」という文言を使用せずにあえて「商品出荷のお知らせ［ご案内・ご連絡・ご通知］」という表現にしています。

また、「本文」の文章表現は以下のとおりです。汎用性をもたせるために文言はできる限り必要最小限にしています。シンプルで一般的な文面なので応用範囲が広く（さまざまな場面で使用でき）、実用性が高い文章です。

拝啓　時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配［お引き立て］を賜り、誠にありがとうございます［厚くお礼申し上げます］。

さて、◯月◯日にご注文をいただきました下記の商品を本日出荷しましたので、お知らせ［ご案内・ご連絡・ご通知］いたします。（…のため【ここに出荷・納期が遅れる理由を簡潔に書きます】、）当初予定より出荷が遅れましたことをお詫び申し上げます。

今後とも当社商品をご愛顧くださいますよう（なにとぞ）お願い申し上げます。
まずは、商品出荷のお知らせ［ご案内・ご連絡・ご通知］かたがたお詫び申し上げます。

［］内は別表現、（）内は省略可であることを表しています

なお、出荷・納期が遅れる理由は省略可能です。特段の事由がない場合はあえて記載する必要はないと思います。

そして、「別記」で納期が遅延する注文商品を特定します。

これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾り（下線や太字等）や行間隔（空白行による調整などを含む）、文字数・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、手紙形式の出荷・納期遅延のお詫び状（お詫び文）・お知らせ文のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、出荷・納期遅延のお詫び状（お詫び文）・お知らせ文の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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