支払日・支払期日変更の案内文の書き方・例文・文例 ひな形 テンプレート(ワード Word)(標準)13(DOCX形式)(手紙形式①)(別記が表形式)
手紙形式(別記が表形式)の支払日(支払期日)変更のお願い(お願い文・お願い文書・お願い文章)の見本・サンプル
本テンプレートは、ワードで作成した支払日(支払期日)変更のお願い(お知らせ・案内・通知・連絡文)の書き方の例です。
支払日・支払期日変更のお願い テンプレート(ワード Word)(標準)(DOCX形式)(手紙形式①)(別記が箇条書き形式)と同一系統のフォーマット・文章表現で、発信者(署名)欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。前文・主文・末文からなるビジネス文書の基本に則ったきちんとした文書構成で、文章表現も標準的な内容です。
本テンプレートでは別記の一部を表形式にして文書の様式性を高めているのが特色です。明記すべき事項を一覧表の形で整理することにより内容が視覚的に理解しやすくなります。
支払日変更も含めた一般的な支払方法・支払条件変更のお願い文の基本書式となるテンプレートである支払方法・支払条件変更のお願い テンプレート(ワード Word)(標準)(手紙形式①)(別記が表形式)をベースにして作成したタイプです。
なお、別記の表については、行の高さや表・各列の幅の変更、行数・列数の変更(行・列の追加・削除)等を簡単に行うことができますので、実際にご使用になる状況やお好みなどにあわせて適宜調整してください。
たとえば、別記の行間を一括して変更するには表全体を選択したうえマウスの右クリックで表示されるコンテキストメニューから「表のプロパティ」を実行します。すると、「表のプロパティ」ダイアログが表示されますので、「行」タグを選択し、「高さを指定する」でお好みの数値を入力してください。
行数・列数についても同じくコンテキストメニューの「挿入」などにより簡単に変更できます。
また、列幅などはマウスドラッグ等により簡単に変更できます。
本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。
- 件名・タイトル(「支払日変更のお願い[お知らせ・ご案内・ご通知]」※)
- 宛名
- 本文(標準的な文書構成・文章表現)
- 別記(一部表形式)
- 後付け
- 日付
- 発信者
※[]内は別表現を表しています。
上記項目のうち「本文」については先述したように、以下の通り標準的な文書内容・文言にしています。汎用性のある文面・文言なので応用範囲が広く(さまざまな場面で使用でき)、実用性が高い文書です。
謹啓 時下[お取引様におかれましては、]ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配[お引き立て]を賜り、誠にありがとうございます[厚くお礼申し上げます]。
さて、このたび弊社では、誠に勝手ながら諸般の事情により、お支払日を下記のとおり変更させていただくことになりました(ので、お知らせ[ご案内・ご通知]いたします)。
お取引様におかれましては、大変ご迷惑をおかけいたしますが、なにとぞご了承いただきますよう[くださいますよう・賜りますよう]お願い申し上げます。
なお、ご不明な点などがございましたら、下記担当までお問い合わせください。
まずは書面[書中]をもちまして、変更のお知らせを申し上げます。
[]内は別表現、()は省略可であることを表しています。
そして、具体的な新支払日・支払期日については、先述したように、次の表形式の「別記」に見出し項目を立ててわかりやすいかたちで明記するスタイルにしています。なお、デフォルトでは次のような見出しの例を掲載しています。
- 変更事項
- 変更前
- 変更後
- 変更日
- お問い合わせ先
これら「本文」の文章表現や「別記」の見出し項目等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。
また、フォント・フォントサイズ、文字飾り(下線や太字等)や行間隔(空白行による調整などを含む)、文字数・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。
以上、手紙形式(別記が表形式)の支払日(支払期日)変更のお願い(お願い文・お願い文書・お願い文章)のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。
では、支払日(支払期日)変更のお願い(お願い文・お願い文書・お願い文章)の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。
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