新商品のパンフレット・カタログ送付のご案内(送付状)の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(ワード Word)08(docx形式)(ビジネス文書形式③)(件名が上)
ビジネス文書形式(件名が上)の新商品・新製品のご案内(案内文・案内状)・お知らせ(商品紹介)・あいさつ文の見本・サンプル
本テンプレートは、ワードで作成したビジネス文書形式の新商品・新製品のご案内(案内文・案内状)・お知らせ(商品紹介)・あいさつ文の書き方の例です。
新商品・新製品のお知らせ テンプレート(ワード Word)(docx形式)(ビジネス文書形式②)と同一系統の様式で、前文・主文・末文からなる標準的な文書構成にしています。新商品等のパンフレット・カタログ・サンプル品などの送付状としてもご利用いただけます。
本テンプレートでは件名部(「新商品「◯◯◯◯」のご案内[お知らせ]」)を文書の一番上にしていることが特色です。件名を最上部にした書式・フォーマットはタイトルを強調して表示する効果があります。
ビジネス文書の基本書式のテンプレートのひとつであるビジネス文書の基本書式(件名が上)(別記が箇条書き形式)(Word)をベースにして作成したタイプです。
本テンプレートの記載項目は以下のとおりです。
- タイトル
- 前付け部
- 日付
- 宛名・発信者
- 本文
- 別記
上記項目のうち、「本文」の文書構成・文章表現は以下のとおりです。
汎用性をもたせるために文言はできる限り必要最小限にしています。シンプルで一般的な文面なので応用範囲が広く(さまざまな場面で使用でき)、実用性が高い文章です。
拝啓 時下ますますご清栄[貴社ますますご盛栄][時下ますますご清祥(個人の場合)]のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配[お引き立て]を賜り[日頃よりご愛顧を賜り]、誠にありがとうございます[厚くお礼申し上げます]。
さて、このたび弊社では新たに「◯◯◯◯」を新商品として取り扱わせていただくことになりましたので、ここにご案内[お知らせ]申し上げます。この商品は、…【ここに新商品の特徴やメリットを簡潔に記載します】。
これからも皆様のご期待にそえる[ニーズにお応えする][皆さまにご満足いただける]商品を(積極的に)企画していく所存でございますので、今後とも弊社の商品をご愛顧くださいますようお願い申し上げます。
なお、商品パンフレット[カタログ・サンプル品]を同封させていただきましたので、ぜひご検討のほどよろしくお願い申し上げます[ご高覧の上、ご注文を[ご用命]賜りますようお願い申し上げます]。
まずは、新商品のご案内[お知らせ]まで。
「本文」中の[]内は別表現、()内は省略可であることを表しています。
頭語、時候の挨拶、お礼の言葉などからなる前文、そして、「さて」という接続詞から始まる主文、最後に「まずは」から始まる定型的表現からなる末文というようにビジネス文書の基本的な書き方に則った段落構成・文書構成にしています。
本テンプレートにしたがえば簡単・機械的に新商品の案内文・お知らせ文を作成できます。
唯一手を加える必要がある箇所は「さて」から始まる主文の後半部(「この商品は、…」)のところで、ここがポイントとなります。ここに新商品の特徴やメリットなどを簡潔に記載してアピールします。
そして、明記すべき事項については、次の「別記」に箇条書き形式で明記します。本テンプレートでは例として、商品に関する問い合わせ先について記載しています。
これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。
また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔(空白行による調整などを含む)・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。
以上、ビジネス文書形式(件名が上)の新商品・新製品のご案内(案内文・案内状)・お知らせ(商品紹介)・あいさつ文のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。
では、新商品等のご案内・お知らせ・あいさつ文の見本・サンプル・雛形・たたき台として、ご利用・ご参考にしてください。
無料ダウンロード(Office 2007~ ファイル形式)
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