[文書]テンプレートの無料ダウンロード: 社外ビジネス文書の共通の書式・フォーマット(テーマ別)

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エクセル(Excel)やワード(Word)で作成したビジネス文書・手紙・はがき等の書式・様式・フォーマットです。書き方の雛形(ひな形)・見本・サンプルや例文・文例としてご利用ください。



社外ビジネス文書の共通の書式・フォーマット(テーマ別)

「社外ビジネス文書の共通の書式・フォーマット(テーマ別)」カテゴリのコンテンツ

社外ビジネス文書のテーマ別の基本書式のテンプレートがあります。具体的には、書類送付状(送り状・添え状)、お知らせ(案内文)、お願い文、承諾書、辞退書、お礼状、預り証、証明書、抗議文、回答書などの基本的な書き方の雛形があります。


社外ビジネス文書の共通の書式・フォーマット(テーマ別)」カテゴリのコンテンツは以下のとおりです。全 42 ページあります。コンテンツ内の文書テンプレート(書き方・例文・文例と書式・様式・フォーマットのひな形)はすべて無料で簡単にダウンロードできます。

1.

書類送付状(送り状・添え状)の基本書式のテンプレート01(基本・実用的・シンプル)(ワード Word)

(複製)本テンプレートは、書類を郵送したりFAX(ファックス)したりする際に添付する送付状の書き方の例です。ワードで作成しています。 ビジネス文書の基本的な書き方にもっとも忠実に則った基本中の基本ともいえるタイプで、さまざまな書類送付状として汎用的に使用することができます。


2.

書類送付状(送り状・添え状)の基本書式のテンプレート02(基本・実用的・超シンプル)(ワード Word)

(複製)本テンプレートは書類送付状(送り状・添え状)書き方の例です。ワードで作成したビジネス文書形式です。「書類送付状テンプレート(一般ビジネス文書)01」を簡略化した本当にシンプルなフォーマットで、実用性が高いタイプです。なお、本フォーマットに備考欄を設けたタイプもあります。


3.

書類送付状(送り状・添え状)の基本書式のテンプレート03(基本・実用的・超シンプル)(ワード Word)

(複製)本テンプレートは書類送付状(送り状・添え状)書き方の例です。ワードで作成したビジネス文書形式です。「テンプレート(一般ビジネス文書)02」と同趣旨ですが、文書下部に備考欄を設けて、さらに実用的なフォーマットにしています。


4.

書類送付状(送り状・添え状)の基本書式のテンプレート04(基本・実用的・超シンプル)(ワード Word)

(複製)本テンプレートは書類送付状(送り状・添え状)書き方の例です。ワードで作成したビジネス文書形式です。シンプルなフォーマットです。「書類送付状テンプレート(一般ビジネス文書)02」と若干文章表現が異なるタイプです。


5.

書類送付状(送り状・添え状)の基本書式のテンプレート05(基本・実用的・超シンプル)(事務的または対官公庁・役所等)(ワード Word)

(複製)本テンプレートは書類送付状(送り状・添え状)書き方の例です。ワードで作成したビジネス文書形式です。前文の頭語・時候の挨拶等儀礼的な文も省略した超シンプルタイプです。ごく事務的に使用する場合や官公庁等に対して送る場合などには適当なテンプレートです。


6.

書類送付状(送り状・添え状)の基本書式のテンプレート06(シンプル)(ワード Word)

(複製)本テンプレートは書類送付状(送り状・添え状)書き方の例です。ワードで作成したビジネス文書形式です。本文にインデントを加えて、少し見た目を変えてみたタイプです。しかし、基本的な様式・フォーマットは、他の書類の送付状テンプレートと同じで、また、シンプルで実用的な内容です。さまざまな文書・書類等の送付状・案内状の書き方の例文・文例として利用できます。


7.

書類送付状(送り状・添え状)の基本書式のテンプレート07(シンプル)(Excel エクセル)

(複製)本テンプレートは書類送付状(送り状・添え状)の書き方の例です。エクセルで作成した表形式です。表形式にすることで様式化・パターン化を推し進めたタイプです。シンプルで使いやすいレイアウトです。


8.

書類送付状(送り状・添え状)の基本書式のテンプレート08(ワード Word)

(複製)本テンプレートは書類送付状(送り状・添え状)書き方の例です。ワードで作成したビジネス文書形式です。シンプル・実用的なフォーマットで、さまざまな文書・書類等の送付状・案内状の書き方の例文・文例として利用できます。当サイトで人気の高いテンプレートのひとつです。


9.

書類送付状(送り状・添え状)の基本書式のテンプレート09(基本・汎用的かつ実用的)(一言メッセージスペース付)(エクセル Excel)

(複製)本テンプレートは書類送付状(送り状・添え状)の書き方の例です。エクセルで作成したビジネス文書形式です。送付状下部に備考欄を設けて、ちょっとした挨拶やメッセージ、お知らせ事項・注意事項などを、その都度、手書きで書けるようにしています。


10.

書類送付状(送り状・添え状)の基本書式のテンプレート10(シンプル・実用・汎用的)(デザイン性あり)(エクセル Excel)

(複製)本テンプレートは書類送付状(送り状・添え状)の書き方の例です。エクセルで作成したビジネス文書形式です。ただし、内容的にはビジネス文書形式ですが、他の書類の送付状テンプレートとは趣が異なり、若干デザイン性を加味したタイプです。また、シンプルなレイアウトながら、様式性を強くしています。添え状の文面・文章表現も必要最小限にしています。


11.

書類送付状(送り状・添え状)の基本書式のテンプレート11(シンプル・実用・汎用的)(デザイン性あり)(エクセル Excel)

(複製)本テンプレートは書類送付状(送り状・添え状)の書き方の例です。エクセルで作成したビジネス文書形式です。内容的にはビジネス文書形式ですが、デザイン性・様式性を加味したフォーマットです。「書類送付状・送り状・添え状(書類送付のご案内)の書き方・書式・フォーマット ひな形 テンプレート(ビジネス文書形式の例文・文例)09」と同系統のデザインです。ビジネス文書で言えば別記の欄に相当する箇所を、同封書類を記載するスペースと備考欄とに分けて、より使いやすく・見やすくしているのが特色です。


12.

書類送付状(送り状・添え状)の基本書式のテンプレート12(シンプル・デザイン性あり)(エクセル Excel)

(複製)本テンプレートは書類送付状(送り状・添え状)の書き方の例です。エクセルで作成したビジネス文書形式です。シンプルで実用的なフォーマットですが、デザイン性を持たせています。


13.

書類送付状(送り状・添え状)の基本書式のテンプレート13(シンプル・若干デザイン性あり)(Excel エクセル)

(複製)本テンプレートは書類送付状(送り状・添え状)の書き方の例です。エクセルで作成した表形式です。他の書類送付状テンプレートとはレイアウト・デザイン・趣が異なります。しかし、実用的なレイアウトで、書類送付状としての用途は広いかと思います。 ちなみに、このテンプレートは、実際に、仕事の現場で使用していたものです。


14.

書類送付状(送り状・添え状)の基本書式のテンプレート14(シンプル・実用・汎用的)(ワード Word)

(複製)本テンプレートは書類送付状(送り状・添え状)書き方の例です。ワードで作成したビジネス文書形式です。ただし、様式性があり、また、会社はもちろんのこと、プライベート(個人宛)でも使用できるよう、汎用的な書式・文章表現(挨拶文)にしています。自分の住所、氏名等をPCであらかじめ入力したうえ印刷しておき、日付や宛先等必要事項をその都度手書きで記載するといった使い方も便利だと思います。


15.

書類送付状(送り状・添え状)の基本書式のテンプレート15(シンプル・実用・汎用的)(ワード Word)

(複製)本テンプレートは書類送付状(送り状・添え状)書き方の例です。ワードで作成したビジネス文書形式です。ただし、会社はもちろんのこと、プライベート(個人宛)でも使用できるよう、汎用的な書式・文章表現(挨拶文)にしています。また、このテンプレートもワードで作成したものながら、若干様式性があります。しかし、自由度の高いフォーマットで、シンプルなレイアウト・デザインです。


16.

書類送付状(送り状・添え状)の基本書式のテンプレート16(シンプル・実用・汎用的 若干デザイン性あり)(Excel エクセル)

(複製)本テンプレートは書類送付状(送り状・添え状)の書き方の例です。エクセルで作成したビジネス文書形式です。実用的な(そのまま実践・仕事で使える)フォーマットです。文書形式は通常の社外ビジネス文書と同じですが、文書の上部に会社のロゴ等を記載できるように、若干デザイン性をもたせたタイプです。


17.

お知らせ・案内文の基本書式のテンプレート01(DOCX形式)(ワード Word)

(複製)本テンプレートは、ワードで作成した社外ビジネス文書形式の、社外向けのお知らせ・案内文・通知文書の基本書式です。一般にビジネス文書には、もっとも基本となるような共通様式・書式がありますが、本テンプレートはビジネス文書の基本テンプレートである「社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート01(基本形)(DOCX形式)(ワード Word)」をベースにして作成したタイプです。


18.

お知らせ・案内文の基本書式のテンプレート02(丁寧)(DOCX形式)(ワード Word)

(複製)本テンプレートは、社外(対外)向けの行事の案内状の書き方の例です。ワードで作成したビジネス文書形式ですが、比較的丁寧な文章表現にしています。さまざまな行事・催し物・イベントの案内状として使用できるように汎用的な内容にしています。また、会社はもちろんこと、自治会等さまざまな団体でも使用することができます。


19.

お知らせ・案内文の基本書式のテンプレート03(DOC形式)(ワード Word)

(複製)本テンプレートは、社外向けのお知らせ・案内文の基本となるフォーマットです。ワードで作成した社外ビジネス文書形式です。案内文のビジネス文書の基本フォーマットと、接続詞による文書構成を提供することがメインの目的です。そのための必要最小限の文例・例文を掲載しています。


20.

お知らせ・案内文の基本書式のテンプレート04(DOC形式)(ワード Word)

(複製)本テンプレートは、社外向けの会議・セミナー等の開催のお知らせ・案内文の基本となるフォーマットです。ワードで作成した社外ビジネス文書形式です。


21.

お知らせ・案内文の基本書式のテンプレート05(DOC形式)(ワード Word)

(複製)本テンプレートは、社外向けのお知らせ・案内文の基本となるフォーマットです。ワードで作成した社外ビジネス文書形式です。「お知らせ・案内文・通知の書き方・例文・文例 基本テンプレート(社外ビジネス文書)01」をさらにシンプルにしたタイプです。


22.

お知らせ・案内文の基本書式のテンプレート06(超シンプル)(DOC形式)(ワード Word)

(複製)本テンプレートは、社外向けのお知らせ・案内文の基本となるフォーマットです。ワードで作成した社外ビジネス文書形式です。前文の頭語と挨拶の定型的・儀礼的箇所のほかは、主文も本当に必要最小限の文章表現にとどめて、お知らせ内容はすべて別記で箇条書きで記載するスタイルにしています。


23.

委託書の基本書式のテンプレート01(表形式)(エクセル Excel)

(複製)本テンプレートは、エクセルで作成した委託書の一般的・汎用的なフォーマットです。一覧表形式で、見やすく、すっきりとしたデザインで、実用的です。


24.

委託書の基本書式のテンプレート02(表形式)(ワード Word)

(複製)本テンプレートは、ワードで作成した委託書の一般的・汎用的なフォーマットです。「委託書 テンプレート(一般)01(表形式)(エクセル Excel)」のワード版で、内容はまったく同じです。


25.

お願い文の基本書式のテンプレート01(ビジネス文書形式)(ワード Word)

(複製)本テンプレートは、ワードで作成したビジネス文書形式のお願い文(お願い文書)の基本的な書き方の文例・例文です。ビジネス文書の基本テンプレートのひとつである「社外ビジネス文書のテンプレート01(基本形)(DOCX形式)(ワード Word)」をベースして作成したタイプです。


26.

お願い文の基本書式のテンプレート02(ビジネス文書形式)(ワード Word)

(複製)本テンプレートは、お願い文(お願い文書)一般の書き方の文例・例文です。お願いの文章には、さまざまなものがありますが、お願い文に共通する文章構成だけを取り出してみたものが本テンプレートです。ビジネス文書の基本書式に則っています。シンプル・実用的で、当サイトで人気の高いテンプレートのひとつです。また、お願い文はさまざまな種類があるため、内容によりカテゴリ別に分類しています。本テンプレート以外にもさまざまな文例を掲載したお願い文の雛形・テンプレートがありますので、あわせてご利用ください。


27.

お願い文の基本書式のテンプレート03(ビジネス文書形式)(ワード Word)

(複製)本テンプレートは、ワードで作成した依頼文(依頼書・依頼文書・依頼状)の基本的な書き方の例文です。横書きです。取引先など会社の外部に出すビジネス文書を想定したもので、さまざまな事例・場面に応用できます。当サイトで人気の高いフォーマットですが、本テンプレート以外にもさまざまな依頼文の書き方の雛形・テンプレートがありますので、あわせてご利用ください。


28.

お願い文の基本書式のテンプレート04(ビジネス文書形式)(ワード Word)

(複製)本テンプレートは、お願い文一般の書き方・フォーマットです。ワードで作成しており、社外ビジネス文書の基本書式に忠実に則っています。頭を下げてお願いするというよりはもっと広く、たとえば、何らかの事務手続き(会費納入等)をお願いしますといった内容にも使用できます。お願い(依頼)の詳細な内容は別記書きにするスタイルです。シンプルで実用的なフォーマットです。


29.

お願い文の基本書式のテンプレート05(はがき形式)(ワード Word)

(複製)本テンプレートは、ワードで作成した、お願い文(お願い文書・お願いの文章)一般の書き方の例です。はがきサイズで、縦書きです。さまざまな場面で使用できるように汎用的な例文にしていて、プライベートはもちろんのことビジネスでも使用可能です。また、はがきで出すため、まわりくどくならず簡潔でわかりやすい内容になるよう留意しています。


30.

承諾書の基本書式のテンプレート01(詳細バージョン)(ワード Word)

(複製)本テンプレートは、ワードで作成した同意書・承諾書のビジネス文書形式での基本フォーマットです。「同意書・承諾書の書き方・例文・文例 様式・書式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート04」と同趣旨ですが、より詳細な内容のタイプです。


31.

承諾書の基本書式のテンプレート02(簡易バージョン)(ワード Word)

(複製)本テンプレートは、ワードで作成した同意書・承諾書のビジネス文書形式での基本フォーマットです。社外ビジネス文書の基本書式に則って、これを若干簡略化して作成したタイプです。取引先からの文書等による依頼・申込み・お願い等に対して、回答するという場面を想定しています。


32.

辞退書・お断り文の基本書式のテンプレート01(ワード Word)

(複製)本テンプレートは、お断りの文章(断り状・お断り文)・辞退届(辞退書)の基本フォーマットです。ビジネス文書の基本書式に則ってワードで作成したタイプです。①前文…「拝復[拝啓] 時下ますますご清栄の…」②相手方の行為・申し出(たとえば、注文など)等に対するお礼…「さて、このたびは…いただきまして、誠にありがとう…」③辞退の理由と辞退の意思表示…「しかしながら、…のため、誠に残念ではございますが、ご辞退申し上げます」④「まずは、取り急ぎご返事まで」、といった段落構成にしています。


33.

お礼状の基本書式のテンプレート(ハガキ・はがき)01(ワード Word)

(複製)本テンプレートは、はがきによるお礼状の書き方の例です。ワードで作成した縦書きタイプです。「お礼状のテンプレート(基本形)02(ワード Word)」と同趣旨ですが、本テンプレートでは、特に、何かをしてもらったことに対するお礼文として汎用的に使用できる文章表現にしています。内容的にはお礼の品を送るための送付状としての役割も果たしています。プライベートにもビジネスにも使用できます。


34.

お礼状の基本書式のテンプレート(ハガキ・はがき)02(ワード Word)

(複製)本テンプレートは葉書(はがき・ハガキ)でお礼状を出す場合の文書の基本フォーマットです。さまざまな場面で応用できる文章表現と段落構成にしています。


35.

金銭・物品両用預り証(兼引換証)の基本書式のテンプレート01(エクセル Excel)

(複製)本テンプレートは、預り証(預かり証・預かり書・預り書)の基本的なフォーマットです。エクセルで作成した表形式です。預り証とは、あるもの(物品や金銭といった物件)を預かったことを証明するための文書・書類をいいます。預かった物件の種類によって、たとえば、物品預り証・商品預り証や金銭預り証(現金預り証、売掛金預り証、内金預り証、敷金預り証、保証金預り証など)さまざまな預り証があることになります。本テンプレートは、これらすべてに対応可能な汎用的な預り証の書式です(引換証も兼ねた様式となっています)。


36.

金銭預り証の基本書式のテンプレート01(ワード Word)

(複製)本テンプレートは、現金預り証(金銭預り証)のフォーマットです。ワードで作成した文書形式です。領収書と現金預り証の違いは、領収書では、お金を受領した(金銭所有権が移転した)、預り証では、お金を預かった(金銭所有権が移転しない)という点だけです。したがって、領収書の定型フレーズである「上記金額を正に受領いたしました」を「上記金額を正にお預かりいたしました」とすれば、それが預り証となります。敷金など通常(簡単な内容のもの)であれば、領収証形式の、このテンプレートで十分だと思います。


37.

金銭預り証の基本書式のテンプレート02(ワード Word)

(複製)本テンプレートは、現金預り証(金銭預り証)のフォーマットです。ワードで作成した文書形式です。「現金預り証(金銭預り証)の書き方 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(無料)01」と同趣旨ですが、若干、文言や書式等が異なるタイプです。


38.

証明書の基本書式のテンプレート(組織が証明するタイプ)01(ワード Word)

(複製)証明書には、お役所等が発行する納税証明書、所得証明書、卒業証明書などから、民間の会社等が発行する採用証明書、就労証明書、在職証明書、退職証明書、離職証明書、給与証明書など、さまざまなものがあります。本テンプレートは、こうした各種の証明書に共通する基本フォーマットです。さまざまなタイプの証明書に応用がきく汎用的な書式です。ワードで作成しています。


39.

証明書の基本書式のテンプレート(個人が証明するタイプ)01(ワード Word)

(複製)本テンプレートは、個人が役所・会社等の組織に対して、何らかの申請・申込・届出等をするにあたり、特定の事項について証明する(間違いがないこと、つまり、嘘をついていないこと)を証明する、という内容の証明書の基本フォーマットです。さまざまなタイプの証明書に応用がきく汎用的な書式です。ワードで作成しています。


40.

残高証明書の基本書式のテンプレート01(エクセル Excel)

(複製)本テンプレートは、エクセルで作成した残高証明書の書式の雛形です。残高証明書はさまざまな用途で使用されるかと思いますが、本テンプレートは汎用型で、銀行の残高証明書を見本に作成したタイプです。


41.

抗議文の基本書式のテンプレートテンプレート01(ワード Word)

(複製)本テンプレートは、抗議文の基本的な書き方のフォーマットです。ワードで作成したビジネス文書形式です。①前文②主文1…「さて」という接続詞を使って、客観的な事実関係を簡潔かつ明確に記載③主文2…「しかし」という接続詞を使って、抗議内容(問題点)を冷静・客観的に指摘④主文3「つきましては」という接続詞を使って、相手にして欲しい具体的な行動等や、こちら側の主張・対応等を記載⑤末文、という文章構成・段落構成にしています。


42.

回答書の基本書式のテンプレート01(ワード Word)

(複製)本テンプレートは、ワードで作成した回答書(回答文・回答文書)の書き方・文例です。ビジネス文書の基本書式に則って作成したタイプです。問い合わせ・照会があった事項について回答する場合のビジネス文書の基本例文です。





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