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給与支払証明書01(エクセル Excel)

給料等支払証明書(給与支給証明書)の様式・書式

給料の支払証明書のテンプレートです。

会社として一つは用意しておきたい様式の一つです。

 

給与支払証明書は、住宅ローン申請など様々な場面で提出を求められるため、在職中の社員、アルバイト・パートに限らず、すでに退職した人からも「給与支払証明書を出してください」と言われることがあります。

また、会社で行う年末調整の手続きで、社員等の配偶者控除扶養控除の申告を行う場合、その配偶者や扶養者が勤めに出ているときに、その勤め先から証明してもらうために使ったりもします(あらかじめこちらで白紙の様式を用意しておく)。

 

法律で規定されている文書ではないので、任意の様式で構いません。

なお、給料の支払額は、総支給額を記載しますが、その際、通勤手当(交通費)などの非課税所得は正確を期すため、含めないか、あるいは分けて記載するようにした方がいいでしょう。

※総支給額から交通費などの非課税所得を引いた金額が、課税支給額(課税総額)として所得税の対象となります。

 

実用的な作りにしていますが、使いやすいように、適宜カスタマイズしてお使いください。

一度、自分の事業所に適したものを作っておけば後が楽です。

 

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