[文書]テンプレートの無料ダウンロード: 労務管理―労働時間・休憩時間・休暇に関するテンプレート

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エクセル(Excel)やワード(Word)で作成したビジネス文書・手紙・はがき等の書式・様式・フォーマットです。書き方の雛形(ひな形)・見本・サンプルや例文・文例としてご利用ください。

労務管理―労働時間・休憩時間・休暇に関するテンプレート

「労務管理―労働時間・休憩時間・休暇に関するテンプレート」カテゴリのコンテンツ

出勤簿、勤務表(シフト表)や有給休暇管理表、産前産後休暇申請書など労働時間や休暇に関するビジネス文書の雛形があります。その他、休憩時間、労働時間、休暇に関する各種の労使協定書やこれを所轄の労働基準監督署に届け出るための様式もあります。


労務管理―労働時間・休憩時間・休暇に関するテンプレート」カテゴリのコンテンツは以下のとおりです。全 30 ページあります。コンテンツ内の文書テンプレート(書き方・例文・文例と書式・様式・フォーマットのひな形)はすべて無料で簡単にダウンロードできます。

1.

出勤簿(勤怠管理表)のテンプレート01(タイムカード)(PC入力)(時間自動集計)(エクセル Excel)

(複製)本テンプレートは、出勤簿(出勤表・勤怠表・勤怠管理表・勤怠管理簿)のフォーマットです。エクセルで作成した表形式です。タイムカードの勤務入力から、勤怠管理をするためのシートです。就業時間などは自動計算し、簡単なカレンダー機能を搭載しています。また、会社に応じて、基本就業時間や早出・残業時間、早朝・深夜業務の時間、休憩時間なども設定することもできます。エクセルVBAなどは使用せず、関数だけを用い、できるだけシンプルに作成しています。社内事情に応じて適宜カスタマイズしてください。


2.

出勤簿(勤怠管理表)のテンプレート02(タイムカード)(手書き入力・PC入力どちらでも可)(エクセル Excel)

(複製)本テンプレートは、出勤簿(出勤表・勤怠表・勤怠管理表・勤怠管理簿)のフォーマットです。エクセルで作成した表形式です。本テンプレートでは、あえてエクセル関数などによる自動集計機能はつけていません。あまり作り込みすぎていると、かえって使いづらく、カスタマイズもしづらい場合があるからです。必要に応じてエクセル関数などを組み込んで、職場の事情にあったものを作り込んでいってください。また、様式を印刷したうえ、手書きで入力するといった使い方でもいいかと思います。


3.

出勤簿(勤怠管理表)のテンプレート03(タイムカード)(手書き入力)(エクセル Excel)

(複製)本テンプレートは、出勤簿(出勤表・勤怠表・勤怠管理表・勤怠管理簿)のフォーマットです。エクセルで作成した表形式です。勤怠管理には、出勤簿を使用しますが、これはタイムカード方式や、タイムカードを使用していなければ、エクセルなどで作成した各事業所の独自の書式・様式でかまいません。本テンプレートは、印刷したうえ、社員が毎日手書きで労働時間数等を記入し、押印するといった使い方を想定しています。手書きで記載するタイプですので、汎用性があります。社内事情に応じて必要な記載項目は変わってきますので、適宜カスタマイズしてください。


4.

出勤簿(勤怠管理表)のテンプレート04(タイムカード)(シンプルなPC入力)(エクセル Excel)

(複製)本テンプレートは、タイムカードの基本的な書式に倣った、シンプルで実用的な出勤簿です。「出勤簿(出勤表・勤怠表・勤怠管理表・勤怠管理簿) 書式・様式 雛形(ひな形) テンプレート(無料)01」は比較的エクセル関数を多用して入力作業の自動化を図ったタイプです。しかし、あまりエクセル関数やVBAを使用し、処理を自動化すると、汎用性に欠ける傾向があります。この点、本テンプレートは、パソコンで必要事項を入力するタイプですが、あまり複雑にしすぎないように留意しました。記載項目も、タイムカードとして最低限必要とされるものに限っています。


5.

勤務表(シフト表・勤務シフト表)のテンプレート01(1日単位)(エクセル Excel)

(複製)本テンプレートは、エクセルで作成した勤務表(シフト表・勤務シフト表)のフォーマットです。1日単位のタイプです。勤務時間は30分単位で、途中で休憩時間をはさむことができます。勤務表の右上にある「再計算」ボタンをクリックすれば、勤務時間とその時間帯の合計人数が自動的に集計されます。実用的で使いやすい勤務表です。


6.

勤務表(シフト表・勤務シフト表)のテンプレート01(1カ月単位)(エクセル Excel)

(複製)本テンプレートは、エクセルで作成した勤務表(シフト表・勤務シフト表)のフォーマットです。1カ月単位のタイプです。カレンダー機能を搭載した便利な勤務表です。年(西暦)と月度を入力するだけで、日付と曜日(土日は色付)が自動で入力されます。エクセルVBAなどは使用していません。エクセルの基本的な関数と条件付書式機能だけで作成できますので、ご参考にしてください。


7.

有給休暇管理表(有給休暇管理簿・有給休暇台帳・有給休暇管理台帳)のテンプレート01(社員別)(エクセル Excel)

(複製)本テンプレートは、有給休暇管理表(有給休暇管理簿・有給休暇台帳・有給休暇管理台帳)のフォーマットです。エクセルで作成した表形式です。社員別で管理をするための様式で、5年分を記録することができます。


8.

有給休暇管理表(有給休暇管理簿・有給休暇台帳・有給休暇管理台帳)のテンプレート02(基本)(エクセル Excel)

(複製)本テンプレートは、有給休暇管理表(有給休暇管理簿・有給休暇台帳・有給休暇管理台帳)のフォーマットです。エクセルで作成した表形式です。社員の有給休暇の消化状況を管理するための様式です。有給休暇を計画的に消化していくためには、欠かせないものです。書式は色々と考えられますが、この形式のものが一番シンプルで使いやすいような気がします。前年度の繰り越し分と本年度の有給休暇付与日数、そして、各月ごとの有給休暇の消化日数を入力すれば、残日数が計算される仕組みです。


9.

有給休暇管理表(有給休暇管理簿・有給休暇台帳・有給休暇管理台帳)のテンプレート03(詳細)(エクセル Excel)

(複製)本テンプレートは、有給休暇管理表のフォーマットです。エクセルで作成した表形式です。「有給休暇管理表(有給休暇管理簿・有給休暇台帳・有給休暇管理台帳)の書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート01」をベースにして、これに有休の前年度繰越と今年度の付与日数の計、消化率(ないしは取得率)、次年度繰越を付け足したタイプです。


10.

産前産後休暇申請書のテンプレート01(エクセル Excel)

(複製)本テンプレートは、産前産後休暇申請書のフォーマットです。エクセルで作成した社内ビジネス文書形式です。出産予定日の6週間前の産前休暇(出産予定日を含む)、そして出産日の翌日から8週間の産後休暇が労働基準法で定められています。


11.

労使協定関係―一斉休憩の適用除外に関する労使協定書のテンプレート01(ワード Word)

(複製)本テンプレートは、ワードで作成した一斉休憩の適用除外に関する労使協定書の書き方の例です。労働基準法は休憩時間について「休憩時間は一斉に与えなければならない」としていますが、労使協定(「一斉休憩の適用除外の労使協定」)を締結すれば、例外的に休憩時間を一斉に付与しなくてよいものとされています。その協定書の具体的な様式・記載例は都道府県労働局のサイトでワードやPDFファイルの形式で公開されています。本テンプレートは、このサンプルを参考にして作成したものですが、内容がより明確になるよう、若干様式と文言を修正しています。


12.

労使協定関係―1カ月単位の変形労働時間制に関する労使協定書のテンプレート01(ワード Word)

(複製)本テンプレートは、ワードで作成した1カ月単位の変形労働時間制に関する労使協定書の書き方の例です。1カ月単位の変形労働時間制とは、1カ月以内の一定期間の総労働時間の平均で、週40時間という法定労働時間を超えていなければ、1日8時間または週40時間という法定労働時間を超えて労働させることができる制度をいい、労使協定を締結して、これを所轄の労働基準監督署へ届け出ることが要件とされています(就業規則で定めることもできます)。本テンプレートはこの協定書の様式・記載例となります。愛知県の公式Webサイトで公開されている記載例をベースにし、これを若干修正したものです。


13.

労使協定関係―1カ月単位の変形労働時間制に関する協定届のテンプレート01(エクセル Excel)

(複製)本テンプレートは、エクセルで作成した1カ月単位の変形労働時間制に関する協定届のフォーマットです。都道府県労働局のサイトなどでWordで作成された様式・記載例やパンフレット等が公開されていますが、これを参考にしてエクセルで作成したものです。


14.

労使協定関係―1年単位の変形労働時間制に関する労使協定書のテンプレート01(ワード Word)

(複製)本テンプレートは、ワードで作成した1年単位の変形労働時間制に関する労使協定書の書き方の例です。1年単位の変形労働時間制とは、1カ月を超え1年以内の総労働時間の平均で、1週間あたりの労働時間が週40時間という法定労働時間を超えていなければ、1日8時間または週40時間という法定労働時間を超えて労働させることができる制度をいい、労使協定を締結して、これを所轄の労働基準監督署へ届け出ることが要件とされています。本テンプレートはこの協定書の様式・記載例となります。都道府県労働局のサイトで公開されている記載例をベースにし、これを若干修正したものです。


15.

労使協定関係―1年単位の変形労働時間制に関する協定届のテンプレート01(エクセル Excel)

(複製)本テンプレートは、エクセルで作成した1年単位の変形労働時間制に関する協定届のフォーマットです。都道府県労働局のサイトなどでWordで作成された様式が公開されていますが、これを参考にしてエクセルで作成したものです。


16.

労使協定関係―1週間単位の非定型的変形労働時間制に関する労使協定書のテンプレート01(ワード Word)

(複製)本テンプレートは、ワードで作成した1週間単位の非定型的変形労働時間制に関する労使協定書の書き方の例です。1週間単位の非定型的変形労働時間制とは、規模30人未満の小売業、旅館、料理店・飲食店の事業において、労使協定により、1週間単位で、忙しい日は1日の労働時間を長く、暇な日は短く設定するなど、週40時間という法定労働時間を超えていなければ、1日10時間まで労働させることができる制度をいい、労使協定を締結して、これを所轄の労働基準監督署へ届け出ることが要件とされています。本テンプレートはこの協定書の様式・記載例となります。


17.

労使協定関係―1週間単位の非定型的変形労働時間制に関する協定届のテンプレート01(エクセル Excel)

(複製)本テンプレートは、エクセルで作成した1週間単位の非定型的変形労働時間制に関する協定届のフォーマットです。都道府県労働局のサイトなどでその様式・記載例がワードやPDFファイルの形式で公開されていますが、これを参考にしてエクセルで作成したものです。


18.

労使協定関係―フレックスタイム制に関する協定書のテンプレート01(ワード Word)

(複製)本テンプレートは、ワードで作成したフレックスタイム制に関する労使協定書の書き方の例です。フレックスタイム制を導入するための要件のひとつとして、所定の事項を労使協定で定めることがあります。本協定で締結すべき事項は法定されており、その書き方の例も労働局のサイトで公開されています。本テンプレートは、このサンプルを参考にして作成したものです。ほぼ忠実に再現していますが、若干文言を修正しています。


19.

労使協定関係―事業場外労働に関する協定書のテンプレート01(ワード Word)

(複製)本テンプレートは、ワードで作成した事業場外労働に関する労使協定書の書き方の例です。事業場外労働に関するみなし労働時間制を導入するためには、労使協定を締結して、これを所轄の労働基準監督署に届け出ることが必要とされています。その具体的な様式・記載例は都道府県労働局のパンフレットでPDFファイルの形式で公開されています。本テンプレートは、同パンフレットにあるサンプルを参考にして作成したものです。ほぼ忠実に再現していますが、若干文言等を修正しています。


20.

労使協定関係―事業場外労働に関する協定届のテンプレート01(エクセル Excel)

(複製)本テンプレートは、エクセルで作成した事業場外労働に関する協定届のフォーマットです。厚生労働省や都道府県労働局のサイトなどでその様式・記載例がワードやPDFファイルの形式で公開されていますが、これを参考にしてエクセルで作成したものです。


21.

労使協定関係―専門業務型裁量労働制に関する協定書のテンプレート01(ワード Word)

(複製)本テンプレートは、ワードで作成した専門業務型裁量労働制に関する労使協定書の書き方の例です。専門業務型裁量労働制を導入するためには、労使協定を締結して、これを所轄の労働基準監督署に届け出ることが必要とされています。本協定で締結すべき事項は法定されており、その書き方の例も厚生労働省のサイトで公開されています。本テンプレートは、このサンプルを参考にして作成したものです。ほぼ忠実に再現していますが、若干文言等を修正しています。


22.

労使協定関係―専門業務型裁量労働制に関する協定届のテンプレート01(エクセル Excel)

(複製)本テンプレートは、エクセルで作成した専門業務型裁量労働制に関する協定届のフォーマットです。厚生労働省のサイトでPDFで作成された様式・記入例が公開されていますが、パソコンから入力できるようにこれを参考にしてエクセルで作成したものです。


23.

労使協定関係―時間外・休日労働に関する協定届(三六協定の届出書)のテンプレート01(エクセル Excel)

(複製)本テンプレートは、エクセルで作成した時間外・休日労働に関する協定届(三六協定の届出書)のフォーマットです。厚生労働省のサイトでワードなどで作成された様式が公開されているのですが、より使いやすいよう(シンプルに)若干フォーマットを修正してみたものです。


24.

労使協定関係―年次有給休暇の計画的付与に関する労使協定書のテンプレート(一斉付与の場合)01(基本)(ワード Word)

(複製)本テンプレートは、ワードで作成した年次有給休暇の計画的付与に関する労使協定書の書き方の例です。協定書の具体的な内容(協定事項)としては、①年次有給休暇の付与日等②計画的付与の対象の除外者などがありますが、①の書き方については、その付与の方法(一斉付与かグループ別付与か個人別付与か)により異なってきますが、本テンプレートは、年次有給休暇を社員に一斉に付与することにした場合の労使協定書の書き方の一例となります。モデル例に忠実でほぼこれと同じ内容のタイプです。


25.

労使協定関係―年次有給休暇の計画的付与に関する労使協定書のテンプレート(一斉付与の場合)02(応用)(ワード Word)

(複製)本テンプレートは、ワードで作成した年次有給休暇の計画的付与に関する労使協定書の書き方の例です。協定書の具体的な内容(協定事項)としては、①年次有給休暇の付与日等②計画的付与の対象の除外者などがありますが、①の書き方については、その付与の方法(一斉付与かグループ別付与か個人別付与か)により異なってきますが、本テンプレートは、年次有給休暇を社員に一斉に付与することにした場合の労使協定書の書き方の一例となります。モデル例をベースにして若干内容を修正したタイプです。


26.

労使協定関係―年次有給休暇の計画的付与に関する労使協定書のテンプレート(班別・グループ別に付与する場合)01(基本)(ワード Word)

(複製)本テンプレートは、ワードで作成した年次有給休暇の計画的付与に関する労使協定書の書き方の例です。協定書の具体的な内容(協定事項)としては、①年次有給休暇の付与日等②計画的付与の対象の除外者などがありますが、①の書き方については、その付与の方法(一斉付与かグループ別付与か個人別付与か)により異なってきますが、本テンプレートは、社員をグループに分けたうえ、年次有給休暇をグループ別に付与することにした場合の労使協定書の書き方の一例となります。モデル例に忠実でほぼこれと同じ内容のタイプです。


27.

労使協定関係―年次有給休暇の計画的付与に関する労使協定書のテンプレート(班別・グループ別に付与する場合)02(応用)(ワード Word)

(複製)本テンプレートは、ワードで作成した年次有給休暇の計画的付与に関する労使協定書の書き方の例です。協定書の具体的な内容(協定事項)としては、①年次有給休暇の付与日等②計画的付与の対象の除外者などがありますが、①の書き方については、その付与の方法(一斉付与かグループ別付与か個人別付与か)により異なってきますが、本テンプレートは、社員をグループに分けたうえ、年次有給休暇をグループ別に付与することにした場合の労使協定書の書き方の一例となります。モデル例をベースにして若干内容を修正したタイプです。


28.

労使協定関係―年次有給休暇の計画的付与に関する労使協定書のテンプレート(個人別に付与する場合)01(基本)(ワード Word)

(複製)本テンプレートは、ワードで作成した年次有給休暇の計画的付与に関する労使協定書の書き方の例です。協定書の具体的な内容(協定事項)としては、①年次有給休暇の付与日等②計画的付与の対象の除外者などがありますが、①の書き方については、その付与の方法(一斉付与かグループ別付与か個人別付与か)により異なってきますが、本テンプレートは、社員をグループに分けたうえ、年次有給休暇を個人別に付与することにした場合の労使協定書の書き方の一例となります。モデル例に忠実でほぼこれと同じ内容のタイプです。


29.

労使協定関係―年次有給休暇の計画的付与に関する労使協定書のテンプレート(個人別に付与する場合)02(応用)(ワード Word)

(複製)本テンプレートは、ワードで作成した年次有給休暇の計画的付与に関する労使協定書の書き方の例です。協定書の具体的な内容(協定事項)としては、①年次有給休暇の付与日等②計画的付与の対象の除外者などがありますが、①の書き方については、その付与の方法(一斉付与かグループ別付与か個人別付与か)により異なってきますが、本テンプレートは、社員をグループに分けたうえ、年次有給休暇を個人別に付与することにした場合の労使協定書の書き方の一例となります。比較的にモデル例には忠実ですが、見やすいように若干修正を加えてたタイプです。


30.

労使協定関係―育児・介護休業等に関する労使協定書のテンプレート01(ワード Word)

(複製)本テンプレートは、ワードで作成した育児・介護休業等に関する労使協定書の書き方の例です。育児休業・介護休業・看護休暇については、労使協定があれば、所定の労働者については、その適用から除外することができます。この労使協定書には適用除外となる労働者の範囲のほか、申出を拒む場合に必要な手続きなどを記載します。




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