社内ビジネス文書の共通の書式・フォーマット(テーマ別)
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社内ビジネス文書のテーマ別の基本書式のテンプレートがあります。具体的には、お知らせ(案内文)、届出書、会議や打ち合わせの議事録、報告書、指示書、上申書、誓約書、始末書・顛末書などの基本的な書き方の雛形(ひな形)テンプレートがあります。
当カテゴリのコンテンツは以下のとおりです。全 12 ページあります。コンテンツ内の文書テンプレート(書き方・例文・文例と書式・様式・フォーマットのひな形)は登録不要ですべて無料で簡単にダウンロードできます。
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社内向けのお知らせ・案内文・通知の基本書式のテンプレート01(ワード Word) |
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(複製)本テンプレートは、社内向けの事務連絡等のお知らせ・案内文・通知文の基本フォーマットです。ワードで作成したビジネス文書形式です。社内向けのビジネス文書では、社外向けのものとは異なり、「拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。」などといった儀礼的な文章表現が不要になります。
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社内向けのお知らせ・案内文・通知の基本書式のテンプレート02(超シンプル)(ワード Word) |
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(複製)本テンプレートは、社内向けの事務連絡等のお知らせ・案内文・通知文の基本フォーマットです。ワードで作成したビジネス文書形式です。前文の頭語・結語や時候の挨拶といった儀礼的な部分は省略し、主文も本当に必要最小限の文章表現(「標記の件につき、下記のとおりお知らせいたします。」)にしたタイプです。この種の文書のポイントは、タイトルと別記に箇条書きスタイルで記載するお知らせ内容となります(何について、何をお知らせするのか、の2点が大切ということです)ので、それ以外の箇所では余計なものはすべて省いたというわけです。
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各種社内届出書の基本書式のテンプレート01(社内ビジネス文書形式)(ワード Word) |
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(複製)本テンプレートは、各種届出書(「◯◯届」)の基本フォーマットです。ワードで作成したビジネス文書形式です。レアな届出書についても、本テンプレートをベースにすれば簡単に作成できます。その意味で届出書関係の万能テンプレートといえます。
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各種社内届出書の基本書式のテンプレート02(表形式)(エクセル Excel) |
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(複製)本テンプレートは、各種届出書(「◯◯届」)の基本フォーマットです。エクセルで作成した表形式です。
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会議議事録の基本書式のテンプレート01(ワード Word) |
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(複製)ワードで作成した社内ビジネス文書形式のもっとも基本的な議事録のフォーマットです。日時・場所・出席者・議題・議事の経過及び結果といった議事録の必要最小限の記載事項は網羅しています。
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打ち合わせ議事録の基本書式のテンプレート(表形式)01(ワード Word) |
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(複製)本テンプレートは、打ち合わせの際に使用する記録簿(打ち合わせ議事録)のフォーマットです。ワードで作成した表形式の様式です。この様式を印刷しておいて、打ち合わせの際には手書きで入力し、メモ書きとして利用するといった使い方を想定しています。ひとつ用意しておくと何かと便利なシートのひとつです。一般的な会議議事録のフォーマットよりラフな感じがする表形式のタイプです。
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7. |
打ち合わせ議事録の基本書式のテンプレート(表形式)02(エクセル Excel) |
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(複製)本テンプレートは、打ち合わせの際に使用する記録簿(打ち合わせ議事録)のフォーマットです。エクセルで作成した表形式です。この様式を印刷しておいて、打ち合わせの際には手書きで入力し、メモ書きとして利用するといった使い方を想定しています。打ち合わせのテーマ(議題)を見出しとして記載したら、あとは自由に打ち合わせた内容の要点を箇条書きなどで記録していきます。
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打ち合わせ報告書の基本書式のテンプレート(社内ビジネス文書形式)01(ワード Word) |
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(複製)打ち合わせをした場合に提出する報告書のテンプレートです。ワードで作成しています。
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9. |
指示書・通達文・通知文書の基本書式のテンプレート01(ワード Word) |
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(複製)本テンプレートは、社内で使用する指示書・通達文書(通達文)の基本フォーマットです。社内ビジネス文書の基本書式に則って、ワードで作成したビジネス文書形式です。掲示板等に張り紙として使用するにも向いています。
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10. |
指示書・通達文・通知文書の基本書式のテンプレート02(詳細バージョン)(ワード Word) |
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(複製)本テンプレートは、社内で使用する指示書・通達文書(通達文)の基本フォーマットです。「指示書・社内通達文書(社内通達)の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート―基本01」と同趣旨ですが、文章表現を若干詳細にしたタイプです。
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上申書の基本書式のテンプレート01(ワード Word) |
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(複製)ただし、上申書はいわば上司・上層部への「直訴」のようなものなので、件名(標題・タイトル)には「上申」という言葉をカッコ書きで入れて(他の文書とは異なるということを)明示したうえ、主文には上申をする①理由・背景と②趣旨・目的を簡潔明瞭に記載するスタイルにしてあります。具体的には、①理由・背景→「現在、当社[当◯◯部・当◯◯課]では…している状況です。」②趣旨・目的→「そこで、…いたしたく、下記のとおり上申いたします。」という内容にしています。
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誓約書の基本書式のテンプレート01(ワード Word) |
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(複製)本テンプレートは会社内部で使用する誓約書の基本的な書き方・書式のひな形です。ワードで作成しています。通常、会社で使用される誓約書というと、入社誓約書、秘密保持誓約書、退職時誓約書などがよくありますが、その汎用型です。誓約事項を別記書きのスタイルにしておくのがポイントです。
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