［文書］テンプレートの無料ダウンロード

本テンプレートは、パソコンで作成したさまざまなファイルを一元的に管理するための文書管理台帳のフォーマットです。エクセルで作成した表形式です。会社の複数のパソコンにある膨大な数のビジネス文書のファイルなどの情報を管理するのは大変なことです。いつの間にか誰かが勝手に作った訳のわからないフォルダやファイルが増殖していきます。これにはエクセルでファイル管理するという意外と単純な方法で対処することも可能です。

本テンプレートは、名刺を管理するためのエクセルシートです。管理する名刺の量にもよりますが、昔ながらにアナログ的に名刺ファイルなどで管理するか、IT化するにしてもエクセルで管理するくらいにとどめておいた方が結局は実用的かもしれません。エクセルで管理すれば、たとえばオートフィルタ機能などにより検索・抽出したりして、CSVファイルで出力することで、簡単にハガキ（年賀状）作成ソフトなどにもデータを取り入れることができ、便利です。

（複製）本テンプレートは、エクセルで作成した電話帳のフォーマットです。印刷して、硬質のビニールケース・カードケースなどに入れて使用することを想定しています。会社だけでなく家庭でも使用できるフォーマットです。ケータイ等の普及により、こうした電話帳を利用する機会は減ってきました。しかし、アナログな電話帳もまだまだ意外と重宝します（特に職場では）。

本テンプレートは、さまざまな出どころの情報を一元的に記録・管理するためのフォーマットです。エクセルで作成した帳票形式です。①日付②情報源③記録者④件名⑤内容⑥コメントの６つを記載項目にしています。また、情報整理等の大原則である「１ページ１テーマ」にしたがって、Ａ４サイズ１枚に１単位の情報を記録するというスタイルにしています。様式として印刷をしたうえ、その場で手書きで記載するという使用方法を想定しています。

本テンプレートは、エクセルで作成した読書ノート（読書記録）のフォーマットです。読書の記録をするための様式です。ライフログといって、自分の人生のすべてを記録する、という営みにはどこかしら惹かれるものがあります。技術がもっと進化して、自動であらゆる種類のライフログが取れるような世の中になったら、本当にすごいことだと思います。Googleに代表される検索エンジンは、外の世界にある情報を瞬時にもたらしてくれます。しかし、内なる自分の情報はまったく手つかずの状態です。現時点では、まだまだ、どんな「記録」も自分でとらなければなりません。