立替経費精算書のテンプレート02（一般必要経費用）（出金伝票形式）（エクセル Excel）
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出金伝票の見本・サンプル
本テンプレートは、出金伝票の実用的な書式・様式（フォーマット）です。
Ａ４サイズで１枚のタイプです。
出金伝票とは、伝票会計で使用されるものですが、実務的にも交通費など領収証やレシートが発行されない場合に、領収書代わりに使用したりでき、なかなか便利な様式です。
その他、たとえば、接待等で自動販売機でコーヒーなどを買った場合などにも使用できます。
出金伝票の詳細については次のサイトのページを参照してください。
なお、一般的には、経費を計上するには、領収者やレシートがないといけないという根強い認識がありますが、会計上も、そして税法上もそうした規定はありません。
例外的に、消費税法の関係で、消費税の仕入税額控除のために、一定の事項が記載された「帳簿及び請求書等」の保存が要求されているだけです。詳細については、たとえば次のページなどを参照してください。
実際、世の中の取引で領収書が発行されない取引などいくらでもあります。
こうした場合によく取られる方法が出金伝票を使って記録するというものです。
ただし、別に出金伝票を使用しないといけないというわけではなく、基本的には、次の事項が記載されていれば、必要十分です。
- 支払先
- 支払年月日
- 支払内容
- 支払金額
この記録があれば、立派な会計資料として、これをもとに会計処理（記帳作業）をすることが可能です。
ただ、１回１回の取引ごとに出金伝票を起こすというのも煩雑ですので、これを１カ月単位などでまとめて行えるようにしたのが本テンプレートです。
したがって、経費立替金精算書的な性格ももっています。
そこで、決済印や受領印の欄や経理処理に便利なように勘定科目の区分欄と科目別の集計欄なども設けています。
ただし、エクセル関数を使って自動集計させるということまではやっていません。
また、領収書やレシートなどの証憑の有無や、会社として経費として認めるか否かの判断を記入するための確認印の欄も設けています。
これらは、会社等の体制や実情に合わせて使いやすいようにカスタマイズしてください。
では、出金伝票の一つの見本・サンプル・雛形・たたき台としてご利用・ご参考にしてください。
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