旅費交通費精算書のテンプレート02（A4で1枚）（エクセル Excel）
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旅費交通費精算書（旅費精算書・交通費精算書）の見本・サンプル
本テンプレートは、旅費交通費精算書（旅費精算書・交通費精算書）のフォーマットです。
エクセルで作成した表形式です。
Ａ４サイズで１枚のタイプです。
会計上、旅費交通費という勘定科目があります。
役員や従業員が会社の業務遂行のために移動するために要する旅費や交通費を管理するための勘定科目です。
この旅費交通費は旅費と交通費とからなります。
このうち、旅費とは、遠隔地に出張した場合に旅費規程等に基づき支給される出張旅費をいいます。
そして、交通費とは、近距離の交通費（交通機関の利用料。実費）をいいます。
詳細については、次のページを参照してください。
こうした旅費や交通費を、各人がその都度個別に請求して支給すると、経理の仕事はパンクします。
日常的に交通費等が多い会社などでは、従業員に一時（１週間～１カ月単位）立て替えてもらい、精算書を作成させた上、実費を計算・精算するという方式にした方が、効率的でしょう。
この方式にすると、経理処理は一度ですみます。
また、諸経費の中でも、領収書を入手できない代表が旅費交通費ですが、この精算方式によりますと、経理の手間を省くとともに、税務上の会計資料・証拠資料も同時に作成することができます。
なお、個人事業主（自営業者）であっても、この方式は使えます。
本テンプレートは、こうした要請から作成したものです。
ただし、旅費規程あるいは交通費規程は各社様々です。
社内事情に応じて、記載項目などは適宜カスタマイズしてください。
では、旅費交通費精算書の見本・サンプル・雛型・たたき台として、ご利用・ご参考にしてください。
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