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ソフトウェア（ソフトウェア資産・ソフトウェアライセンス）の管理表（管理簿・管理台帳）の書式・様式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート01（エクセル Excel）

ソフトウェア管理表（管理簿・管理台帳）のテンプレート

本テンプレートは、ソフトウェア管理表（管理簿・管理台帳）のフォーマットです。

エクセルで作成した表形式です。

エクセルで会社のソフトウェアを管理するためのシートです。

ソフトウェアは会社の資産であると同時に、ライセンスという問題もあります。

したがって、理想から言えば、社内に存在するソフトウェアについてはこれを適切に管理する必要があります。

しかし、ソフトウェアの管理は大変です。

やり出せば、きりがないでしょう。

大会社ともなると、サーバでユーザ権限を制限し、そもそも各ＰＣにインストールできるソフトウェアを制限したり（つまり、勝手にアプリケーションをインストールできないようにしたり）^※、各種設定（代表的なところで、「壁紙」でしょうか）も変更できないようにしたりしているところもありますが、普通、そこまでやっている会社は少ないです。

^※この場合、業務のため、個別に特別なソフトウェアのインストールが必要となる場合は、専用の申請書などで申請するというかたちにします。

また、IT系の専門部署がある会社などでは、サーバで各ＰＣを監視し、ハードウェアに関する情報から、ＯＳ情報、インストールされているソフトウェア情報等まで自動で収集しているところもあるでしょう。

しかし、通常はそこまでしなくても、たとえば、エクセルで一覧表を作り、そこに必要事項を記入していくだけでも十分実用に耐えうるソフトウェア管理は可能です。

ポイントは、下手に変に凝った書式にしないことです。

１行目をタイトル行（フィールド名を書く行）にし、２行目以降にデータを入力していくことで、エクセルは擬似データベースとなります。

たとえば、次のような管理事項・管理項目（フィールド）を設けて管理してみたらどうでしょうか。

• メーカー名…省略可
• ソフトウェア名…バージョンと一緒にしてもいい。たとえば、「Microsoft Office Excel 2003」など
• バージョン
• ライセンス数…ライセンスを複数購入した場合、その総ライセンス数とライセンス使用数
• キー…プロダクトキーなどです。プロダクトキーが記載されたラベルを失くす場合もありますので、管理表に記録しておくと便利です。
• 購入日
• 購入先…店名だけでなく、サポートの問い合わせ先（電話番号）や担当者等も記録しておくと役立ちます。
• 購入価格
• 備考

この管理すべき項目は、ソフトウェア管理を実際に続けていくうちに、自社にあったものが段々とわかってくるものなので、必要性・状況等に応じて、適宜修正等していけばいいかと思います。

では、エクセルを利用した実用的なソフトウェア管理表の見本・サンプル・雛形・たたき台としてご利用・ご参考にしてください。

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