退職証明書の書式・書き方テンプレート03（シンプル）（ワード Word）

退職証明書の書き方の一例です。

退職証明書は、労働基準法により、労働者が退職する場合に、その請求があった際には、遅滞なく発行しなければならない、と定められています。

（退職時等の証明）
第二十二条 労働者が、退職の場合において、使用期間、業務の種類、その事業における地位、賃金又は退職の事由（退職の事由が解雇の場合にあつては、その理由を含む。）について証明書を請求した場合においては、使用者は、遅滞なくこれを交付しなければならない。

退職証明書は、転職する場合や公団に入居する場合、社会保険から国民健康保険に切り替える場合などに、様々な場面でその提出が求められるからです。

退職証明書とはいっても、私文書ですので、様式が特に決まっているわけではありませんが、そこに記載すべき内容は、労働者からの請求があれば、次のようなものになるわけです。

ただし、一般的には（通常は）、退職の事由（自己都合、契約期間満了、定年など）と退職日付が記載されていれば十分です。

本テンプレートは、記載事項を退職の事由と退職日付に限定した簡易バージョンです。

また、法律の規定があるわけではありませんが、偽造文書と間違われないよう、会社の代表印を押しておきます。

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2.		退職証明書の記載事項
3.		退職証明書の書き方書式・様式・フォーマット雛形（ひな形）テンプレート02（ワード Word）
4.		退職証明書の書き方書式・様式・フォーマット雛形（ひな形）テンプレート03（ワード Word）
5.		退職証明書の書式・書き方テンプレート03（シンプル）（ワード Word）