面接辞退の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート01(手紙)(ワード Word)
面接辞退書の手紙の書き方
本テンプレートは、面接辞退書の手紙の書き方の例です。
ワードで作成したビジネス文書形式です。
就職活動で、面接日の通知をもらったが、これを辞退する場合の文章表現です。
辞退の意思を伝える手段としては、 手紙以外にも電話、メールなどがありますが、手紙を出すのが丁寧ですし、(何と表現したらいいのか)一番適切・適度な距離感があるのではないかと思います。
こうした類の手紙はなかなか書きにくいものですが、形式に徹してみるというのも一つの方法だと思います。
具体的には、次のような内容を盛り込んでおけば十分でしょう。
- 前文
- 面接してくれることになったことに対する感謝・お礼の意の表明
- 辞退の意思
- 辞退の理由
- お詫びの一文
- 末文
一番ポイントとなる(書き方に悩む)のが、4番目の「辞退の理由」ですが、本テンプレートでは、ごく形式的に「一身上の都合」としています。
相手が納得できるような(そして、失礼に当たらない)具体的な理由が書ければ、より丁寧でしょう。
では、面接辞退書の見本・サンプル・ひな形・たたき台としてご利用・ご参考にしてください。
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