見積書のお断りの文章(断り状・お断り文)の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート01(ワード Word)
見積書のお断りの文章(断り状・お断り文)の書き方
本テンプレートは、見積書のお断りの文章(断り状・お断り文)の書き方の例です。
ワードで作成したビジネス文書形式です。
見積書(特に相見積もり)の依頼文書(あるいは電話等)に対して、お断りする場合のビジネス文書です。
丁重に断り、相手方に不快感を与えないように気を配ることはもちろんのことですが、この種のビジネス文書のポイントは、やはり、お断りをする理由の部分でしょう。
相手が(それでは仕方がないなと)納得できるようなことを、具体的かつ簡潔に記載します。
金額面で折り合いがつかない等具体的に書けば、場合によっては、相手方も再検討する可能性もあります。
その他の部分は、すべて儀礼的な文章表現ですみ、パターン化・様式化しておくことができます。
なお、相手方から見積書依頼文などと同封されてきた資料等がある場合は、返却し、その旨も記載しておけば、無用のトラブルを防ぐことができます。
この部分が必要なければ、削除してご使用ください。
では、見積書の依頼のお断り文書の見本・サンプル・雛形・たたき台としてご利用・ご参考にしてください。
なお、関連テンプレートとして、逆に、見積書の依頼文書のテンプレートもあります。
よろしければ、あわせてご参考にしてください。
依頼文―社外ビジネス文書―見積依頼書の文例・雛形テンプレート02(ワード Word)
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