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注文のお断りの文章（断り状・お断り文）の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート01（ワード Word）

注文のお断りの文章（断り状・お断り文）の書き方

本テンプレートは、注文のお断りの文章（断り状・お断り文）の書き方の例です。

ワードで作成したビジネス文書形式です。

お断り文一般の（お断り文に共通する）文章構成の基本テンプレートであるお断り文・辞退書―基本的な書き方・例文・文例 ビジネス文書テンプレート01をベースにして作成したタイプです。

したがって、文章構成も次のとおり社外ビジネス文書の基本書式に則ったものとなっています。

1. 前文…「拝復［拝啓］　時下ますますご清栄の…」
2. 主文①注文に対するお礼…「このたびは◯◯月◯◯日付で標記［下記］の品をご注文いただきまして、誠にありがとうございました。」
3. 主文②注文断りの理由とお詫び…「しかしながら、…のため、誠に残念ながらこのたびのご注文はお受けいたしかねる次第でございます。せっかくご注文をいただきながらお応えできませんこと、深くお詫び申し上げます。…」
4. 末文…「まずは、取り急ぎお知らせ申し上げます。」

上記アウトラインからわかるように、断り文とはいっても、その大部分は定型的なもので、本テンプレートにしたがって書けばスムーズに作成できます。

ポイントはやはり「注文断りの理由」の部分です。

お断りせざるをえない実情を簡潔明瞭に記載してください。

では、注文断り文の見本・サンプル・ひな形・たたき台としてご利用・ご参考にしてください。

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