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株主総会招集通知書 書き方・例文・文例 雛形（ひな形） テンプレート（ワード Word）07（doc形式）（ビジネス文書形式）

株主総会招集ご通知書の見本・サンプル

本テンプレートは、ワードで作成した株主総会招集通知書の例文・文例の雛形です。

株主に株主総会への出席の機会と準備の時間を与えて議決権行使の機会を保証するために、会社法上、株主総会を開催する場合には、原則として、書面による招集通知をしなければならないとされています。

口頭による招集通知は認められていません。

なお、招集通知を発する時期ですが、これは原則として、会日より２週間前とされています。

また、招集通知書の記載事項も法定されていて、次のような事項を記載しなければなりません。

1. 株主総会の日時及び場所
2. 株主総会の目的である事項があるときは、当該事項
3. 株主総会に出席しない株主が書面によって議決権を行使することができることとするときは、その旨
4. 株主総会に出席しない株主が電磁的方法によって議決権を行使することができることとするときは、その旨
5. 前各号に掲げるもののほか、法務省令で定める事項

なお、株主総会に出席できない株主の議決権行使の機会を保障するため、書面による議決行使と電磁的方法（＝インターネットのことです）による議決権行使という２つの方法が認められています。

ただし、実際には、インターネットによる議決権行使はまだあまり普及していないようです。

そこで、本テンプレートでは、「４．株主総会に出席しない株主が電磁的方法によって議決権を行使することができることとするときは、その旨」の部分を省略した内容にしています。

それでは、株主総会招集通知の見本・サンプル・雛形・たたき台として、ご利用・ご参考にしてください。

株主総会招集通知書の雛形の無料ダウンロード

なお、本テンプレートと同様にシンプルなタイプで、若干文章表現が異なるタイプのものも次にありますので、あわせてご参考にしてください。

株主総会招集通知書のテンプレート03（シンプル②）