事務連絡等のお知らせ(案内・通知・連絡)の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) 無料 テンプレート(ワード Word)(社内)(基本書式)10(doc形式)(シンプル④)(指示・通達)
指示書・通達文書(通達文)の基本フォーマット
本テンプレートは、社内で使用する指示書・通達文書(通達文)の基本フォーマットです。
会社・ビジネス文書―社内―基本書式テンプレート01(ワード Word)をベースにして作成したタイプです。
掲示板等に張り紙として使用するにも向いています。
社内ビジネス文書―社内指示書・通達文書の雛形・文例テンプレート―基本書式・様式01と同趣旨ですが、文章表現を若干詳細にしたタイプです。
内容面では、まず、宛名(宛先)ですが、社員全員が対象であれば「社員各位」とし、各課の長宛であれば「各課長殿」などとします。
件名(タイトル)は「◯◯◯◯に関する××××(例.実施要領・留意点等)について」としています。
たとえば、「平成◯◯年度健康診断に関する実施要領について」などとします。
そして、主文(本文)は、「(…するため、)◯◯◯◯するにあたっては、下記のとおり[下記の点について]××(実施・留意等)してください[するよう、(よろしく)お願いいたします]。」としています。
たとえば、「健康診断を受けるにあたっては、下記の点について留意するよう、お願いいたします」などとします。
最後に、メインとなる指示の詳細内容を、別記に箇条書きします。
その際、番号を付したうえ、見出しをつけるなどすれば、読み手にわかりやすくなるかと思います。
では、社内指示書・通達文書(通達文)の書き方の見本・サンプル・ひな形・たたき台としてご利用・ご参考にしてください。
なお、本テンプレートと同趣旨ですが、Office 2007以降のファイル形式(拡張子がdocx)にして、内容も少し手直しした上、新たに作り替えたバージョンが次のページにありますので、あわせてご参考にしてください。
事務連絡等のお知らせ テンプレート(ワード Word)(社内)(基本書式)(docx形式)(シンプル④)(指示・通達)
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