顧客管理―顧客管理表のテンプレート(一覧表形式)01(エクセル Excel)
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取引先台帳・得意先台帳のフォーマット(年賀状・お中元・お歳暮リスト付)
本テンプレートは、エクセルで作成した取引先台帳・得意先台帳のフォーマットです。
なお、本テンプレートとはまったく種類を異にしますが、いわゆる得意先元帳・得意先台帳の類は次のページにあります。
よろしければ、あわせてご利用くださいませ。
帳簿組織―売掛金元帳(売掛帳 得意先元帳 得意先台帳)-売掛金管理表一体型
エクセルは、簡易データベースとして使用するにも便利なソフトです。
その際のポイントは、どういう項目・属性(専門的には「フィールド」と言います)で管理するのか、ということです。
本テンプレートは、会社名、住所、担当者、電話番号(固定と携帯)、メールアドレスなど一般的に必要と思われる項目をデフォルトで(あらかじめ)設定しています。
項目名は、必要に応じて変更・削除・追加してください。
データを入力した後は、エクセルが備えている並び替え機能を使ってデータを並び替えたり、オートフィルター機能を使ってデータを抽出・検索するなどして、使いこなしていってください。
たとえば、本テンプレートでは、年賀状やお中元、お歳暮といった項目も付けています。
そこで、年賀状に「○」のついたデータだけをオートフィルター機能で抽出しておけば、上記フリーソフトで、年賀状を出す必要がある人のリストとなるCSVデータを吐き出すことができます。
そうすれば、「筆グルメ」「筆まめ」「筆王」といった年賀状や暑中見舞い、ハガキなどの作成ソフトに、リストをCSVデータとして一括して送ることもでき、大変便利です。
不要であれば、削除してご使用ください。
では、取引先台帳・得意先台帳の見本・サンプル・ひな形・たたき台としてご利用・ご参考にしてください。
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