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総勘定元帳とは

総勘定元帳とは 【general ledger】

総勘定元帳の定義・意味・意義

総勘定元帳（そうかんじょうもとちょう）とは、勘定科目ごとに取引を記録する帳簿である元帳を分割して補助元帳を使用する場合、分割前の元帳（すべての元帳を１冊に閉じた帳簿）をいう。

仕訳帳または会計伝票に記録された仕訳にもとづいて、総勘定元帳に各勘定科目ごとに増減を記録していく。

総勘定元帳の位置づけ・体系（上位概念）

主要簿

総勘定元帳は、仕訳帳または会計伝票とともに主要簿を構成する。

会計帳簿は、仕訳帳・総勘定元帳といった主要簿と、補助記入帳・補助元帳といった補助簿とに大別される。

• 会計帳簿
  • 主要簿
    • 仕訳帳
    • 総勘定元帳
  • 補助簿
    • 補助記入帳
    • 補助元帳

総勘定元帳の趣旨・目的・役割・機能

仕訳帳を日付順に追っていけば、各勘定科目の残高は明らかになる。

しかし、仕訳帳の中から特定の勘定科目だけを抜き出して計算・集計する作業は非常に煩雑である。

そこで、簿記では、仕訳帳のほかに勘定科目別の元帳を作成して、すべての取引を勘定科目別に、そして発生順に記録していく。

すなわち、発生したすべての取引の仕訳を、取引の発生順に仕訳帳に記録したあと、さらに仕訳帳から、取引の発生順に、そして勘定科目別に分類・集計して総勘定元帳に転記する。

これにより、たとえば、現金の残高を調べたい場合は、仕訳帳から現金を拾っていく必要はなく、現金の元帳を見れば、すぐにその残高を知ることができる。

総勘定元帳の書式・様式・フォーマット

総勘定元帳のフォーマットには、標準式と残高式の２種類がある。

また、学習上、標準式を簡略化したＴ字形式（Ｔ勘定）というものもある。

• 標準式
  • Ｔ字形式（Ｔ勘定）
• 残高式