補助元帳とは
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補助元帳とは 【subsidiary ledger】
補助元帳の定義・意味・意義
補助元帳（ほじょもとちょう）とは、帳簿組織において、補助簿のひとつとして、総勘定元帳の内容を補足し、特定の勘定科目の内訳などを明らかにするために、任意で記録する帳簿をいう。
したがって、補助元帳を作成した場合、仕訳帳や会計伝票の転記を、総勘定元帳に加えて、補助元帳にも行わなければならないことになる。
作業的には重複するが、管理のためにはやむを得ない。
補助元帳の位置づけ・体系（上位概念）
補助簿
補助元帳は補助記入帳とともに補助簿を構成する。
補助元帳が、特定の勘定科目に関する明細を記録して、総勘定元帳を補助するものであるのに対し、補助記入帳は、特定の取引に関する明細を記録して、仕訳帳や会計伝票を補助するものである。
なお、会計帳簿は、仕訳帳・総勘定元帳といった主要簿と、補助記入帳・補助元帳といった補助簿とに大別される。
- 会計帳簿
- 主要簿
- 仕訳帳
- 総勘定元帳
- 補助簿
- 補助記入帳
- 補助元帳
- 主要簿
補助元帳の趣旨・目的・役割・機能
総勘定元帳の勘定科目には、その内訳を詳細に把握すべきものがある。
たとえば、売掛金勘定は、その内訳として得意先別の売掛金残高を把握しなければ、債権管理を行うことはできない。
そこで、任意で内訳を記録するための補助元帳を作成することになる。
補助元帳の具体例
補助元帳には、たとえば次のようなものがある。
- 商品有高帳
- 売掛金元帳（得意先元帳）
- 買掛金元帳（仕入先元帳）
- 製品元帳
- 材料元帳
- 積送品元帳
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