社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 基本書式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(ワード Word)(手紙形式)01(DOCX形式)(別記が箇条書き形式)
社外ビジネス文書の基本書式
本テンプレートは、ワードで作成した社外ビジネス文書のもっとも基本的なフォーマットのひとつで、発信者(署名)欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。
ビジネス文書のテンプレート(社外)06(基本形)(DOC形式)(ワード Word)のDOCX形式バージョンです。
つまり、Office 2003以前のファイル形式(DOCX形式)をOffice 2007以降のファイル形式(DOCX形式)で作成しなおしたタイプです。
といいましても、単にファイル形式を変えて保存すればすむことですが…
当サイトでも本テンプレートをベースにして作成した派生的なテンプレートが数多くあります。
数が多すぎて、とてもここで全てを紹介することはできませんが、たとえば、次のようなものがあります。
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(特別セールの案内文)特別セール(特別感謝セール・特別記念セール)の案内文(案内状・お知らせ)の書き方・例文・文例 テンプレート01(恒例ではない場合)(ワード Word)
くわえて、本テンプレートではワードの表示上のさまざまなおせっかい機能をできる限りOFFにしています。
たとえば、右のインデント幅の自動調整や日本語と英字の間隔の自動調整をOFFにし、文字間隔も調整しないように設定しています。
また、段落の「ぶら下げ」等の機能は使用せず、文頭などはスペースで調整することを想定しています。
これらの機能は英文用であり、原稿用紙文化の日本の文章には合わないのでは、と常々感じているからです。
アメリカ生まれのワードはこうした英文を前提にした機能が結構あり、これが日本人がワードに違和感をもつ(ワードが使いづらいと感じる)原因のひとつになっているのでは、と思っています。
ワードプロセッサーそれ自体としては実にすばらしいソフトだと思いますので※、とても残念なことです。以前から日本独自の仕様の(日本語に最適化した)ワードが出ないものかと密かに期待していたのですが、まず実現することはないでしょう。
※たとえば、ワードのアウトライン機能などは、(不満点も結構ありますが)かなり優秀なものです。
さて、話がそれてしまいましたが、本テンプレートは基本的には会社・ビジネス文書―社外―基本書式テンプレート03(ワード Word)と同じで、日付、宛名、発信者名を様式下部にもっていった書式です。
いわば、手紙文に近い書式といえ、通常のビジネス文書より全体的に柔らかいイメージがあるのではないかと思います(私見)。
お好みや状況にあわせて、適宜、文章表現やフォントサイズ・ページ余白・行間その他フォーマットをカスタマイズしてください。
では、ビジネス文書の基本書式の見本・サンプル・ひな形・たたき台としてご利用・ご参考にしてください。
無料ダウンロード(Office 2007~ ファイル形式)
なお、本テンプレートと同一形式・フォーマットですが、別記の箇所を罫線スタイルにしたタイプも次のページにありますので、あわせてご参考にしてください。
社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート04(基本形)(別記罫線タイプ)(無料)(DOCX形式)(ワード Word)
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