行事・イベント・催し物一般の案内(案内文・案内状・ご案内・お知らせ)の書き方・例文・文例 テンプレート(ワード Word)(ビジネス文書形式)02(標準②)
行事・イベント・催し物一般の案内文の見本・サンプル・書き方の例
本テンプレートは、ワードで作成したビジネス文書形式の行事・イベント・催し物一般の案内文の書き方の例です。
ビジネス文書の基本書式であるビジネス文書(基本)①(別記は箇条書き)をベースにして作成したタイプです。
本文の文章表現は以下のとおりにしています。
汎用的な文面にしていますので、応用範囲が広く、さまざまな場面で使用できるかと思います。
拝啓 ◯◯の候、皆様におかれましてはますますご清祥[ご健勝]のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます[厚くお礼申し上げます]。
さて、このたび弊社では、◯◯◯◯を下記日程で開催いたします[開催する運びとなりました]ので、ここにご案内申し上げます。…したいと存じます[…したいと考えております・…するべく計画いたしました]。
ご多忙中とは存じますが[ご多用のところ誠に恐縮に存じますが]、万障お繰り合わせの上、ご来臨賜りますよう謹んでお願い申し上げます[ぜひ皆様お誘い合わせの上、お越しくださいますようお願い申し上げます]。
なお、ご不明な点などがございましたら、お気軽に[ご遠慮なく]お問い合わせ[ご連絡]ください。
本文中の[]は別表現を表しています。
上記テンプレートにしたがえば簡単に案内文を作成できますが、ポイントが2つあります。
まずひとつは前文の時候の挨拶(「◯◯の候」)です。その具体的な表現例については次のページなどをご参照ください。
次に、「さて」から始まる主文の後半部(「…したいと存じます[…したいと考えております・…するべく計画いたしました]。」)です。
ここに行事・イベント・催し物等の開催の趣旨を記載します。
もっと簡潔にすませたい場合は、「さて、このたび弊社では、…したく、◯◯◯◯を下記日程で開催いたしますので、ここにご案内申し上げます。」などとすればいいでしょう。
以上の文章表現につきましては、実際にご使用になる状況やお好みにより、適宜、追加・修正・削除してください。
また、フォント、フォントサイズ・ページ余白などのデザイン・レイアウトやその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更してください。
では、行事・イベント・催し物一般の案内文の見本・サンプル・雛形・たたき台として、ご利用・ご参考にしてください。
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