社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(ワード Word)(基本形)01(docx形式)(別記が箇条書き形式)
社外ビジネス文書の基本書式
本テンプレートは、ワードで作成した社外ビジネス文書の基本フォーマットです。
ビジネス文書のテンプレート(社外)03(基本形)(DOC形式)(ワード Word)のDOCX形式バージョンです。
つまり、Office 2003以前のファイル形式(DOCX形式)をOffice 2007以降のファイル形式(DOCX形式)で作成しなおしたタイプです。
といいましても、単にファイル形式を変えて保存すればすむことですが…
応用範囲はこうした基本フォーマットのなかでももっとも広く、さまざまなビジネス文書で活用できます。
当サイトで提供しているテンプレートのほとんどが何らかの形で本テンプレートをベースにして派生的に作成したものといえます。数が多すぎてとてもここではご紹介できませんが、たとえば、次のようなものがあります。
(報告書の基本書式)報告書の書き方(例文・文例)・フォーマット テンプレート(社外向け)(ビジネス文書形式)(ワード Word)01(DOCX形式)(基本)
(依頼書・お願い文)依頼書(依頼文・依頼文書・依頼状)の書き方・例文・文例 ひな形 テンプレート(基本)(ビジネス文書形式)02(横書き)(DOCX形式)(シンプル①)(ワード Word)
(講師・講演の依頼文)講師・講演依頼文の書き方 例文・文例 雛形(ひな形) テンプレート(ワード Word)(初めての場合)01(シンプル①)(DOCX形式)
(講師派遣の依頼文)講師派遣依頼文の書き方 例文・文例 雛形(ひな形) テンプレート(ワード Word)(ビジネス文書形式)01(DOCX形式)
(値上げのお願い)価格改定・価格変更―値上げのお願い(お願い文・お願い文書・お願い文章)・お知らせの書き方・例文・文例 テンプレート(ビジネス文書形式)(ワード Word)01(標準①)(DOCX形式)
(要望書)要望書の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形)(ワード Word)(基本)(ビジネス文書形式) テンプレート01(DOCX形式)
(委任状)委任状の書き方 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形・サンプル・見本) テンプレート(無料 ダウンロード)(ワード Word)(ビジネス文書形式)01(別記が箇条書き形式)
(同意書・承諾書)同意書・承諾書の書き方・例文・文例 様式・書式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(ワード Word)(基本)(ビジネス文書形式)01(別記が箇条書き)
(金銭借用書)簡単な金銭借用書(借用証書)の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(ワード Word)(返済期日のみ・利息なし)06(DOCX形式)(ビジネス文書形式)
(誓約書)誓約書の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(基本)(ビジネス文書形式)(ワード Word)01
(お知らせ・案内文・通知文の基本書式)お知らせ・案内文・通知文の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(ワード Word)(基本)(ビジネス文書形式)01(DOCX形式)(シンプル)
(企画書・提案書の基本書式)企画書・提案書の書き方・作り方 例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) 見本・サンプル・参考例 テンプレート(無料)(ワード Word)02(ビジネス文書形式②)(A4一枚タイプ)(標準)(別記が箇条書き形式)(docx形式)
(町内会費・自治会費の集金・徴収のお知らせ)自治会費・町内会費 集金のお知らせ・案内・通知(お願い文)の書き方・例文・文例 雛形(ひな形)(ワード Word)(ビジネス文書形式) テンプレート01(基本)(DOCX形式)
(町内会・自治会の清掃のお知らせ)自治会・町内会―町内会・自治会の清掃(一斉清掃)の案内文・お知らせ文(回覧文)の書き方・例文・文例 雛形(ひな形) テンプレート(ワード Word)01(DOCX形式)
(契約解除通知書)契約解除通知書の書き方・文例・例文 書式 雛形(ひな形) テンプレート(無料)(ビジネス文書形式)(シンプル・実用的)(ワード Word)01(基本)
(辞令書の基本書式)辞令書の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(無料ダウンロード)(基本)(ビジネス文書形式)(別記が箇条書き形式)01(ワード Word)
なお、内容は以下のとおりDOC形式のものと基本的に同じで、接続詞(「さて」「つきましては」等)を用いて、ビジネス文書の骨組み(文書構成・段落構成)を提供することを目的にしています。
ビジネス文書一般の書式・様式や書き方の詳細については、上記DOC形式のページを参考にしてください。
その他、次のページも参考になります。
◯◯◯◯について(件名)
拝啓 時下ますますご清栄[貴社ますますご盛栄][時下ますますご清祥(個人の場合)]のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配[お引き立て]を賜り、誠にありがとうございます[厚くお礼申し上げます]。
さて、このたび弊社では、…
つきましては、…
なお、…
まずは、書面をもちまして…
敬具
記
1.…
…
以上の文章表現につきましては、実際にご使用になる状況やお好みにより、適宜、変更してください。
フォントサイズ・ページ余白・行間その他フォーマットなどにつきましても、お好みや状況にあわせて適宜、カスタマイズしてください。
なお、本文中の[]は別表現を表しています。
また、本テンプレートではワードの表示上のさまざまなおせっかい機能をできる限りOFFにしています。
たとえば、右のインデント幅の自動調整や日本語と英字の間隔の自動調整をOFFにし、文字間隔も調整しないように設定しています。
そして、段落の「ぶら下げ」等の機能は使用せず、文頭などはスペースで調整することを想定しています。
これらの機能は英文用であり、原稿用紙文化の日本の文章には合わないのでは、と常々感じているからです。
アメリカ生まれのワードはこうした英文を前提にした機能が結構あり、これが日本人がワードに違和感をもつ(ワードが使いづらいと感じる)原因のひとつになっているのでは、と思っています。
ワードプロセッサーそれ自体としては実にすばらしいソフトだと思いますので※、とても残念なことです。以前から日本独自の仕様の(日本語に最適化した)ワードが出ないものかと密かに期待していたのですが、まず実現することはないでしょう。
※たとえば、ワードのアウトライン機能などは、(不満点も結構ありますが)かなり優秀なものです。
話がそれてきましたが、本テンプレートを社外ビジネス文書の基本書式の見本・サンプル・ひな形・たたき台としてご利用・ご参考にしてください。
無料ダウンロード(Office 2007~ ファイル形式)
なお、定型的な文章表現(文言・文面)のバリエーションを増やした改訂版が次のページにありますので、よろしければ、あわせてご参考にしてください。
社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(ワード Word)(基本形)02(docx形式)(別記が箇条書き形式)(改訂版)
また、本テンプレートと同一形式・フォーマットですが、別記の箇所を罫線スタイルにしたタイプなども次のページにあります。
社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート02(基本形)(別記罫線タイプ)(無料)(DOCX形式)(ワード Word)
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