見積書 書き方 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(ビジネス文書形式)(Word ワード)(シンプルな文章表現)(件名が上)(表紙・内訳明細書別)03(別記が表形式)
件名部を一番上にした見積書(シンプルな文章表現)(見積書の表紙と内訳明細書が別)(別記が表形式)の見本・サンプル・書き方の例
本テンプレートは、ワードで作成したビジネス文書形式の見積書の書き方の例です。
ビジネス文書の基本書式に則ったシンプルで実用的な様式ですが、見積書 テンプレート(ビジネス文書形式)(Word ワード)(シンプルな文章表現)(別記が表形式)と同一系統の書式・文章表現で、見積書の表紙と内訳明細書が別になった(つまり、内訳明細書は別紙にした)フォーマットです。見積項目が多い場合に便利な様式です。
また、別記を見出し項目をつけた表形式にして文書の様式性を高めています。
そして、本文の文面はごくシンプルにしています。
ただし、見積書は様式性が強い定型的な文書(一般的なタイトルの文書)なので、本テンプレートでは件名部(「お見積書」)を文書の一番上にしていることが特色です。
ビジネス文書の基本書式のテンプレートのひとつであるビジネス文書(基本)(件名が上)(別記が表形式)(Word)をベースにして作成したタイプです。
なお、別記の表については、行の高さや表・各列の幅の変更、行数・列数の変更(行・列の追加・削除)等を簡単に行うことができますので、実際にご使用になる文章内容やお好みなどにあわせて適宜調整してください。
本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。
- 件名・タイトル(「お見積書」)
- 前付け
- 日付
- 宛名
- 発信者
- 本文(シンプルな文章表現)
- 別記(通常の箇条書き形式)
- 見積金額に関すること
- 件名(見積件名)
- 合計見積金額
- 見積明細(「別紙明細書のとおり」)
- 取引条件に関すること
- 納期
- 運賃諸掛
- 支払方法
- 見積有効期限
- その他
- 当社照会先
- 見積金額に関すること
上記項目のうち、本文の文章表現については以下のとおりごくシンプルにしています。
標記[首記]の件に関し[標記[首記]の件に関する平成◯年◯月◯日付ご照会に対し]、下記のとおり御見積申し上げます(ので、よろしくご用命のほどお願い申し上げます)。
(なお、ご不明の点等ございましたら、お気軽にお問い合わせください。)
本文中の[]は別表現、()は省略可であることを表しています。
そして、表形式の別記に、件名(見積件名)・合計見積金額・見積明細(「別紙明細書のとおり」)等の見積金額に関すること、納期・運賃諸掛・支払方法・見積有効期限等の取引条件に関すること、その他照会先などを見出し項目を立ててわかりやすいかたちで記載するスタイルにしています。
なお、これらの項目は必要に応じて適宜変更してください。
また、上記文章表現につきましても、実際にご使用になる状況などにより、追加・修正・削除してください。
フォント、フォントサイズ・ページ余白などのデザイン・レイアウトやその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してください。
以上、件名部を一番上にした見積書(シンプルな文章表現)(見積書の表紙と内訳明細書が別)(別記が表形式)のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。
では、見積書の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。
無料ダウンロード(Office 2007~ ファイル形式)
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