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注文書（注文状・発注書）の書き方 書式・様式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート（Word ワード）（ビジネス文書形式）（丁寧な文章表現）（見積書による注文）02（別記が罫線形式の注文明細欄）

丁寧な文章表現（見積書による注文）の注文書（別記が罫線形式）の見本・サンプル・書き方の例

本テンプレートは、ワードで作成したビジネス文書形式の注文書の基本的な書き方の例です。

本文をビジネス文書の基本書式に則った丁寧な文章表現にして、文面は見積書による注文を想定したものになっていることが特色です。

また、注文内訳明細等を記載する別記は罫線形式にして文書の様式性も若干高めています。

なお、取引条件を記載する欄は特に設けていませんが、納期等の指定が必要な場合には、別記に備考として記載するスタイルにしています。

簡易な注文であれば、こうしたシンプルな様式で必要にして十分かと思います。

ビジネス文書のもっとも基本的な書式テンプレートのひとつであるビジネス文書（基本）（別記は罫線）をベースにして作成したタイプです。

なお、別記の罫線は表で作成したものなので、行の高さの変更、行数の変更（行の追加・削除）等は簡単に行うことができますので、実際にご使用になる状況やお好みなどにあわせて適宜調整してください。

たとえば、別記の行間を一括して変更するには罫線（表）全体を選択したうえマウスの右クリックで表示されるコンテキストメニューから「表のプロパティ」を実行します。すると、「表のプロパティ」ダイアログが表示されますので、「行」タグを選択し、「高さを指定する」でお好みの数値を入力してください。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

• 日付
• 宛名・発信者
• 件名（「注文書」）
• 本文（丁寧な文章表現）（見積書による注文）
• 別記（罫線形式）
  
  • 注文内訳明細欄（「品名、数量、単価、金額」）
  • 備考欄
    
    • 納期・受渡場所など

上記項目のうち、本文の文章構成は、先述したように、以下のとおりビジネス文書の基本にしたがい、前文の頭語（「拝啓」）・時候の挨拶・日頃の厚情へのお礼の言葉、そして、本文が「さて」「つきましては」といった接続詞で始まる丁寧な文章表現にしています。

なお、文章内容・文面は応用範囲が広くなるようにごく一般的なものにしています。

そして、罫線形式の別記に注文内訳明細等を自由に記載するスタイルにしてします。

なお、別記には次のような例を記載しています。

1. 品名・数量・単価・金額
   
   1. 品名・数量・単価・金額
   2. 合計金額
2. 備考欄
   1. 納期
   2. …

なお、本文の文章表現につきましては、実際にご使用になる状況などにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、別記の注文内訳明細欄についても必要に応じて適宜変更してください。

たとえば、内訳明細項目の「単価」「金額」や「合計金額」が不要であれば削除してください。

その他フォント、フォントサイズ・ページ余白などのデザイン・レイアウトやその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してください。

以上、丁寧な文章表現（見積書による注文）の注文書（別記が罫線形式）のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。
では、注文書の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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