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エクセル(Excel)やワード(Word)で作成したビジネス文書・手紙・はがき等の書式・様式・フォーマットです。書き方の雛形(ひな形)・見本・サンプルや例文・文例としてご利用ください。

注文書(注文状・発注書)の書き方 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(Word ワード)(ビジネス文書形式)(丁寧な文章表現)(見積書による注文)01(別記が箇条書き形式の注文明細欄)



丁寧な文章表現(見積書による注文)の注文書(別記が箇条書き形式)の見本・サンプル・書き方の例

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本テンプレートは、ワードで作成したビジネス文書形式の注文書の基本的な書き方の例です。

本文をビジネス文書の基本書式に則った丁寧な文章表現にして、文面は見積書による注文を想定したものになっていることが特色です。

また、別記の注文内訳明細欄はオーソドックスな箇条書きにしていて、明細を簡単に追加・削除できるというメリットがあります。

なお、取引条件を記載する欄は特に設けていませんが、納期等の指定が必要な場合には、別記に備考として記載するスタイルにしています。

簡易な注文であれば、こうしたシンプルな様式で必要にして十分かと思います。

ビジネス文書のもっとも基本的な書式テンプレートのひとつであるビジネス文書(基本)(別記は箇条書き)をベースにして作成したタイプです。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

  • 日付
  • 宛名・発信者
  • 件名(「注文書」)
  • 本文(丁寧な文章表現)(見積書による注文)
  • 別記(箇条書き)
    • 注文内訳明細欄(「品名、数量、単価、金額」)
    • 備考欄
      • 納期・受渡場所など

上記項目のうち、本文の文章構成は、先述したように、以下のとおりビジネス文書の基本にしたがい、前文の頭語(「拝啓」)・時候の挨拶・日頃の厚情へのお礼の言葉、そして、本文が「さて」「つきましては」といった接続詞で始まる丁寧な文章表現にしています。

なお、文章内容・文面は応用範囲が広くなるようにごく一般的なものにしています。

 拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。
 さて、このたびはお見積書をご送付いただき、ありがとうございました。
 つきましては、貴社のお見積書にしたがいまして、下記のとおり、ご注文申し上げますので、よろしくお願い申し上げます。
 まずは取り急ぎご注文まで。

そして、注文内訳明細等については、別記に箇条書きで記載する通常のスタイルにしてします。

なお、別記には次のような例を記載しています。

  1. 品名・数量・単価・金額
    1. 品名・数量・単価・金額
    2. 合計欄
      1. 小計
      2. 消費税
      3. 合計金額
  2. 備考欄
    1. 納期

なお、本文の文章表現につきましては、実際にご使用になる状況などにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、別記の注文内訳明細欄についても必要に応じて適宜変更してください。

たとえば、内訳明細項目の「単価」「金額」や合計欄(「小計」「消費税」「合計金額」)が不要であれば削除してください。

その他フォント、フォントサイズ・ページ余白などのデザイン・レイアウトやその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してください。

以上、丁寧な文章表現(見積書による注文)の注文書(別記が箇条書き形式)のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。
では、注文書の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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1. 注文書(注文状・発注書)の書き方 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(Word ワード)(ビジネス文書形式)(丁寧な文章表現)(見積書による注文)01(別記が箇条書き形式の注文明細欄)
2. 注文書(注文状・発注書)の書き方 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(Word ワード)(ビジネス文書形式)(丁寧な文章表現)(見積書による注文)02(別記が罫線形式の注文明細欄)
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