見積書 書き方・作り方 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(エクセル Excel)(表紙・内訳一体)(取引条件あり・文書上・罫線形式)01(基本形) - [文書]テンプレートの無料ダウンロード

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エクセル(Excel)やワード(Word)で作成したビジネス文書・手紙・はがき等の書式・様式・フォーマットです。書き方の雛形(ひな形)・見本・サンプルや例文・文例としてご利用ください。

見積書 書き方・作り方 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(エクセル Excel)(表紙・内訳一体)(取引条件あり・文書上・罫線形式)01(基本形)



文書上部に罫線形式の取引条件の記載がある見積書の見本・サンプル

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本テンプレートはエクセルで作成した表形式の見積書の基本的な書き方・作り方の例です。

A4サイズの縦向きで、見積書の表紙と見積内訳明細書が一体になった1枚タイプです。

見積書 テンプレート(Excel)(表紙・内訳一体)(基本形①)と同一系統のシンプルで実用的・汎用的なフォーマットです。

本テンプレートではさらに文書の上部に納期などを記載するための罫線形式の取引条件欄(見積件名を記載するためのサブタイトル部を含む)を設けているのが特色です。

記載項目はデフォルトでは以下のとおりにしています。

  • 件名・タイトル(「見積書」)
  • 前付け
    • 日付
    • 宛名(顧客名)
    • 発信者(会社(自社)名等)
      • 住所・会社名
      • TEL・FAX
      • 担当者名
  • 本文
  • 取引条件欄(サブタイトル含む)(罫線形式)
  • 見積合計金額・見積有効期限
  • 見積内訳明細欄
    • 品名・数量・単位・単価・金額・摘要
    • 自由記入欄
    • 合計欄
      • 小計
      • 消費税
      • 合計
  • 備考欄

上記項目のうち、前付けの宛名(顧客名)を記載する箇所は会社・担当者名を記載できるように2行にしています。

なお、個人宛の場合は「様」がある下の行だけに記載します。

本文については以下のとおり、ごく簡潔に記載しています。

下記の通り御見積申し上げます。

そして、取引条件としてはデフォルトで次のような例を記載してありますが、状況に応じて適宜変更してください。

  1. 件名
  2. 納入期限
  3. 納入場所
  4. 支払方法

また、見積内訳明細では数量・単価を入力すれば個々の明細の金額や合計欄の小計・消費税・合計金額、そして、見積合計金額が自動計算されます。

なお、消費税の計算では小数点以下を切り捨てる方式にしています。

税実務上、端数消費税は原則として切り捨てることとされています。

切り上げる場合は消費税額を表示しているセル(16,000円と表示されているセル)で使用している関数「ROUNDDOWN」を「ROUNDUP」に、四捨五入する場合は「ROUND」に変更してください。

これら本文の文章表現や見積内訳明細等の項目などにつきましては、実際にご使用になる状況やお好みなどにより、使いやすいよう、適宜、追加・修正・削除してください。

その他、フォント・フォントサイズ、行の高さ・列の幅や行数・列数の変更(行・列の追加・削除)、罫線の有無や太さ・種類、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更してください。

以上、文書上部に罫線形式の取引条件の記載がある見積書のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。

では、見積書の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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1. 見積書 書き方・作り方 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(エクセル Excel)(表紙・内訳一体)(取引条件あり・文書上・罫線形式)01(基本形)
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