工事注文書(工事発注書・工事依頼書) 書き方・作り方 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(建設業・建設工事用)(エクセル Excel)08(ビジネス文書調)(取引条件上・罫線形式)
文書の上部に罫線形式の取引条件欄がある工事注文書(ビジネス文書調)の見本・サンプル
本テンプレートはエクセルで作成した表形式の工事注文書の書き方・作り方の例です。
A4サイズの縦向きで、工事注文書の表紙と注文内訳明細書が一体になった1枚タイプです。
エクセルで作成していますが、ビジネス文書の基本書式に則ったフォーマットにしているのが特色です。シンプルで実用的・汎用的なフォーマットで、文書の上部に工期などを記載するための罫線形式の取引条件欄(工事名を記載するためのサブタイトル部等を含む)を設けています。
本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりにしています。
- 件名・タイトル(「注文書」)
- 前付け
- 日付
- 宛名(取引先名)
- 発信者(会社(自社)名等)
- 住所・会社名・代表取締役名
- TEL・FAX
- 担当者名
- 取引条件(罫線形式)
- 本文
- 別記
- 工事金額
- 注文内訳明細欄
- 名称と仕様・数量・単位・単価・金額・摘要
- 自由記入欄
- 合計欄
- 小計
- 消費税
- 合計
- 備考欄
前付けのうち発信者(会社(自社)名等)については、代表取締役名や担当者名が不要であれば削除してください。
そして、取引条件欄にはデフォルトで次のような例を記載してありますが、これは必要性・状況に応じて適宜変更してください。
- 工事名
- 現場名
- 現場場所
- 工期
- 引渡時期
- 支払方法
本文については以下のとおり、ごく簡潔に記載しています。
下記のとおり注文いたします。
また、注文内訳明細では数量・単価を入力すれば個々の明細の金額や合計欄の小計・消費税・合計金額、そして、注文合計金額が自動計算されます。
なお、消費税の計算では小数点以下を切り捨てる方式にしています。
税実務上、端数消費税は原則として切り捨てることとされています。
切り上げる場合は消費税額を表示しているセル(32,000円と表示されているセル)で使用している関数「ROUNDDOWN」を「ROUNDUP」に、四捨五入する場合は「ROUND」に変更してください。
これら本文の文章表現や注文内訳明細の項目などにつきましては、実際にご使用になる状況やお好みなどにより、使いやすいよう、適宜、追加・修正・削除してください。
その他、フォント・フォントサイズ、行の高さ・列の幅や行数・列数の変更(行・列の追加・削除)、罫線の有無や太さ・種類、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更してください。
以上、文書の上部に罫線形式の取引条件欄がある工事注文書(ビジネス文書調)は以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。
では、工事注文書の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。
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