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エクセル(Excel)やワード(Word)で作成したビジネス文書・手紙・はがき等の書式・様式・フォーマットです。書き方の雛形(ひな形)・見本・サンプルや例文・文例としてご利用ください。


工事注文書(工事発注書・工事依頼書) 書き方・作り方 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(建設業・建設工事用)(エクセル Excel)09(ビジネス文書調)(取引条件上・表形式)


文書の上部に表形式の取引条件欄がある工事注文書(ビジネス文書調)の見本・サンプル

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本テンプレートはエクセルで作成した表形式の工事注文書の書き方・作り方の例です。

A4サイズの縦向きで、工事注文書の表紙と注文内訳明細書が一体になった1枚タイプです。

エクセルで作成していますが、ビジネス文書の基本書式に則ったフォーマットにしているのが特色です。シンプルで実用的・汎用的なフォーマットで、文書の上部に工期などを記載するための表形式の取引条件欄(工事名を記載するためのサブタイトル部等を含む)を設けています。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりにしています。

  • 件名・タイトル(「注文書」)
  • 前付け
    • 日付
    • 宛名(取引先名)
    • 発信者(会社(自社)名等)
      • 住所・会社名・代表取締役名
      • TEL・FAX
      • 担当者名
  • 取引条件(表形式)
  • 本文
  • 別記
    • 工事金額
    • 注文内訳明細欄
      • 名称と仕様・数量・単位・単価・金額・摘要
      • 自由記入欄
      • 合計欄
        • 小計
        • 消費税
        • 合計
  • 備考欄

前付けのうち発信者(会社(自社)名等)については、代表取締役名や担当者名が不要であれば削除してください。

そして、取引条件欄にはデフォルトで次のような例を記載してありますが、これは必要性・状況に応じて適宜変更してください。

  • 工事名
  • 現場名
  • 現場場所
  • 工期
  • 引渡時期
  • 支払方法

本文については以下のとおり、ごく簡潔に記載しています。

下記のとおり注文いたします。

また、注文内訳明細では数量・単価を入力すれば個々の明細の金額や合計欄の小計・消費税・合計金額、そして、注文合計金額が自動計算されます。

なお、消費税の計算では小数点以下を切り捨てる方式にしています。

税実務上、端数消費税は原則として切り捨てることとされています。

切り上げる場合は消費税額を表示しているセル(32,000円と表示されているセル)で使用している関数「ROUNDDOWN」を「ROUNDUP」に、四捨五入する場合は「ROUND」に変更してください。

これら本文の文章表現や注文内訳明細の項目などにつきましては、実際にご使用になる状況やお好みなどにより、使いやすいよう、適宜、追加・修正・削除してください。

その他、フォント・フォントサイズ、行の高さ・列の幅や行数・列数の変更(行・列の追加・削除)、罫線の有無や太さ・種類、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更してください。

以上、文書の上部に表形式の取引条件欄がある工事注文書(ビジネス文書調)は以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。

では、工事注文書の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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