工事注文書(注文状・発注書) 書き方・作り方 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(建設業・建設工事用)(エクセル Excel)(押印欄あり)06(合計金額欄に外枠)(取引条件上・表形式)
文書の上部に表形式の取引条件欄がある押印欄付きの工事注文書(合計金額欄に外枠)の見本・サンプル
本テンプレートはエクセルで作成した表形式の工事注文書の書き方・作り方の例です。
A4サイズの縦向きで、工事注文書の表紙と注文内訳明細書が一体になった1枚タイプです。
工事注文書 テンプレート(建設業・建設工事用)(エクセル Excel)(合計金額欄に外枠)(取引条件上・表形式)と同一系統のシンプルで実用的・汎用的な書式・フォーマットです。文書の上部には工期などを記載するための表形式の取引条件欄(工事名を記載するためのサブタイトル部等を含む)を設けるとともにデザイン上、内訳明細の上の工事金額欄を外枠で囲んで強調しています。
本テンプレートではさらに決済のための押印欄も設けていることが特色です。
記載項目はデフォルトでは以下のとおりにしています。
- 件名・タイトル(「注文書」)
- 前付け
- 日付
- 宛名(取引先名)
- 発信者(会社(自社)名等)
- 住所・会社名・代表取締役名
- TEL・FAX
- 本文
- 取引条件(表形式)
- 押印欄
- 工事金額(外枠で強調)
- 注文内訳明細欄
- 名称と仕様・数量・単位・単価・金額・摘要
- 自由記入欄
- 合計欄
- 小計
- 消費税
- 合計
- 備考欄
前付けのうち発信者(会社(自社)名等)については、代表取締役名などが不要であれば削除してください。
本文については以下のとおり、ごく簡潔に記載しています。
下記のとおり注文いたします。
なお、本文下にはまだ空きスペースがありますので、必要に応じて、たとえば次のような文言などを適宜追加できます。
お引き受けのときは請書をご提出ください。
そして、取引条件欄にはデフォルトで次のような例を記載してありますが、これは必要性・状況に応じて適宜変更してください。
- 工事名
- 現場名
- 現場場所
- 工期
- 引渡時期
- 支払方法
また、注文内訳明細では数量・単価を入力すれば個々の明細の金額や合計欄の小計・消費税・合計金額、そして、注文合計金額が自動計算されます。
なお、消費税の計算では小数点以下を切り捨てる方式にしています。
税実務上、端数消費税は原則として切り捨てることとされています。
切り上げる場合は消費税額を表示しているセル(32,000円と表示されているセル)で使用している関数「ROUNDDOWN」を「ROUNDUP」に、四捨五入する場合は「ROUND」に変更してください。
これら本文の文章表現や注文内訳明細の項目などにつきましては、実際にご使用になる状況やお好みなどにより、使いやすいよう、適宜、追加・修正・削除してください。
その他、フォント・フォントサイズ、行の高さ・列の幅や行数・列数の変更(行・列の追加・削除)、罫線の有無や太さ・種類、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更してください。
以上、文書の上部に表形式の取引条件欄がある押印欄付きの工事注文書(合計金額欄に外枠)は以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。
では、工事注文書の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。
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