物品借用書の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形)・見本・サンプル テンプレート(無料ダウンロード)(ワード Word)02(手紙形式②)(複数対応)
手紙形式の物品借用書の書き方の例
本テンプレートはワードで作成した物品借用書のフォーマットです。
日付や宛名・発信者といった前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。
ビジネス文書の基本書式のテンプレートのひとつである手紙形式(基本)(宛名等が罫線形式)(別記が表形式)(Word)をベースにして作成したタイプです。
なお、別記のほか、宛名・発信者の欄の罫線も表で作成したものなので、行の高さや表・各列の幅の変更、行数・列数の変更(行・列の追加・削除)等は簡単に行うことができます。実際にご使用になる状況やお好みなどにあわせて適宜調整してください。
たとえば、別記の行間を一括して変更するには表全体を選択したうえマウスの右クリックで表示されるコンテキストメニューから「表のプロパティ」を実行します。すると、「表のプロパティ」ダイアログが表示されますので、「行」タグを選択し、「高さを指定する」でお好みの数値を入力してください。
行数・列数についても同じくコンテキストメニューの「挿入」などにより簡単に変更できます。
また、列幅などもマウスドラッグ等により簡単に変更できます。
本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりにしています。
- タイトル(「物品借用書」)
- 本文
- 借用物品のリスト(表形式)
- 物品名
- 数量
- 摘要
- 別記(借用条件)
- 通常のビジネス文書における前付け部
- 日付
- 発信者(借主の住所・氏名)
- 宛名(貸主の住所・氏名)
上記項目のうち、本文については以下のとおり、ごく簡潔な文面にしています。
私は、以下の物品を下記の条件により借用いたします。
そして、借用にあたっての条件を別記に箇条書きで明記するスタイルにしてします。
なお、本テンプレートではデフォルトで次のような例を記載しています。
- 借用期間
- 借用物品は善良な管理者の注意をもって保管し、毀損等した場合は損害賠償の責を負うこと(民法のいわゆる善管注意義務の規定です)。
- 紛失、盗難等により返却できない場合は同種・同等・同量の物を返却すること。
- 借用物品は転貸しないこと(転貸禁止規定です)。
これら本文の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況などにより、適宜、追加・修正・削除してください。
また、フォント・フォントサイズや改行キーによる余白調整、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してください。
以上、手紙形式の物品借用書のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。
では、物品借用書の見本・サンプル・ひな形・たたき台としてご利用・ご参考にしてください。
無料ダウンロード(Office 2007~ ファイル形式)
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