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エクセル(Excel)やワード(Word)で作成したビジネス文書・手紙・はがき等の書式・様式・フォーマットです。書き方の雛形(ひな形)・見本・サンプルや例文・文例としてご利用ください。

物品借用書の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形)・見本・サンプル テンプレート(無料ダウンロード)(ワード Word)(手紙形式)03(宛名が上)(日付が上)



手紙形式(日付・宛名が上)の物品借用書の見本・サンプル

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本テンプレートはワードで作成した物品借用書の書き方の例です。

物品借用書 テンプレート(ワード Word)(手紙形式)(宛名が上)と同一系統の書式・フォーマットで、発信者(借主)欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。

宛名(貸主)の欄は文書の上にしています。こうした宛名を上にした書式も実際によく使用されています。私見ですが、宛名を上にすることで宛先への敬意を表しているものと思われます。

本テンプレートでは日付も文書の上にしているのが特色です。ただし、日付を上にするか下にするかは好みの問題だと思います。

ビジネス文書の基本書式のテンプレートのひとつである手紙形式のビジネス文書の基本書式(宛名が上)(日付が上)(宛名等が罫線形式)(別記が箇条書き形式)をベースにして作成したタイプです。

なお、借用物品リストの表の他、宛名・発信者の欄など罫線も表で作成したものなので、行の高さや表・各列の幅の変更、行数・列数の変更(行・列の追加・削除)等は簡単に行うことができます。実際にご使用にな状況やお好みなどにあわせて適宜調整してください。

たとえば、借用物品リストの表の行間を一括して変更するには表全体を選択したうえマウスの右クリックで表示されるコンテキストメニューから「表のプロパティ」を実行します。すると、「表のプロパティ」ダイアログが表示されますので、「行」タグを選択し、「高さを指定する」でお好みの数値を入力してください。

行数・列数についても同じくコンテキストメニューの「挿入」などにより簡単に変更できます。

また、列幅などもマウスドラッグ等により簡単に変更できます。

テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

  • タイトル(「物品借用書」)
  • 日付
  • 宛名(貸主)の住所・氏名(罫線形式)
  • 本文
  • 借用物品のリスト
  • 別記(借用条件)
  • 発信者(借主)の住所・氏名(罫線形式)

上記項目のうち、本文については以下のとおり、ごく簡潔な文面にしています。

私は、以下の物品を下記の条件により借用いたします。

そして、借用にあたっての条件については、別途、別記に箇条書きで記載するスタイルにしてします。

なお、別記にはデフォルトで次のような例を記載しています。

  1. 借用期間
  2. 借用物品は善良な管理者の注意をもって保管し、毀損等した場合は損害賠償の責を負うこと(民法のいわゆる善管注意義務の規定です)。
  3. 紛失、盗難等により返却できない場合は同種・同等・同量の物を返却すること。
  4. 借用物品は転貸しないこと(転貸禁止規定です)。

これら本文の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性などにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズや改行キーによる余白調整、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してください。

以上、手紙形式(日付・宛名が上)の物品借用書のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。

では、物品借用書の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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