依頼書(依頼文・依頼文書・依頼状)の書き方・例文・文例 雛形(ひな形) テンプレート(基本書式)(ビジネス文書形式)(ワード Word)03(docx形式)(シンプル③)(別記なし)
ビジネス文書形式の依頼書・お願い文の基本的な書き方(本文は文書構成のみ)の見本・サンプル
本テンプレートは、依頼書(お願い文)の基本的な書き方の例です。
ワードで作成したビジネス文書形式です。
本テンプレートでは、接続詞(「さて」「つきましては」等)を用いて、ビジネス文書の骨組み(文書構成・段落構成)を提供することが目的ですので、具体的な文章表現の例は記載していません。
ビジネス文書のもっとも基本的な書式テンプレートである社外ビジネス文書のテンプレート01(基本形)(DOCX形式)(ワード Word)をベースして作成したタイプです。
本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。
- 前付け
- 日付
- 宛名・発信者
- 件名・タイトル(「◯◯◯◯のお願い」)
- 本文(文書構成のみ)
上記項目のうち、本文については先述したように、ごく簡潔に記載しています。
拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配[お引き立て]を賜り、誠にありがとうございます[厚くお礼申し上げます]。
さて、このたび弊社では、…
つきましては、厚かましいお願いで誠に恐縮でございますが、…
まずは、取り急ぎお願いまで[以上、突然のお願いで恐縮でございますが、なにとぞよろしくお願い申し上げます]。
本文中の[]は別表現を表しています。
依頼書・お願い文の段落構成は、次のように考えるといいかと思います。
- 前文…通常のビジネス文書と同じです
- 主文①…「さて…」と書き始めて、協力等をお願いする事業・活動等の簡単な趣旨・目的等を記載します(つまり、お願いする理由付けの部分)
- 主文②…「つきましては…」と書き始めて、お願いをする内容を記載します。依頼内容が複雑な場合は別記で明記します。
- 末文…前文と同様に定型的な文章を書いて締めます
この段落構成をきちんと意識したうえで文章を作成すれば、論旨が明快な文書になるのではないかと思います。
これら本文の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性などにより、適宜、追加・修正・削除してください。
また、フォント・フォントサイズや改行キーによる余白調整、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してください。
以上、ビジネス文書形式の依頼書・お願い文の基本的な書き方(本文は文書構成のみ)のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。
では、依頼書・お願い文の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。
無料ダウンロード(Office 2007~ ファイル形式)
なお、手紙形式のものやはがき形式のものも次のカテゴリにありますので、あわせてご参考にしてください。
(手紙形式)お願い文(お願い文書・お願いの文章)の基本的な書き方・例文・文例(手紙形式)
(はがき形式)お願い文(お願い文書・お願いの文章)の基本的な書き方・例文・文例(ハガキ形式)
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