依頼書(依頼文・依頼文書・依頼状)の書き方・例文・文例 ひな形 テンプレート(ビジネス文書形式)(基本書式)(ワード Word)(宛名が罫線形式)14(件名が上)(シンプル⑤)(別記が箇条書き形式)
ビジネス文書形式(件名が上)(宛名が罫線形式)の依頼書・お願い文の書き方(本文は文書構成のみ)の見本・サンプル
本テンプレートは、依頼書(お願い文)の書き方の例です。
依頼書 テンプレート(基本)(横書き)(ビジネス文書形式)(ワード Word)(DOCX形式)(件名が上)(シンプル③)(別記が箇条書き形式)と同一系統のフォーマット・文章表現で、ワードで作成したビジネス文書形式です。接続詞(「さて」「つきましては」等)を用いて、ビジネス文書の骨組み(文書構成・段落構成)を提供することが目的ですので、具体的な文章表現の例は記載していません。また、件名部(「◯◯◯◯のお願い」)は文書の一番上にしています。件名を最上部にした書式は様式性が強い定型的な文書(一般的なタイトルの文書)ではよく採用されているスタイルです。
本テンプレートでは宛名の欄を罫線形式にして目立たせて(入力しやすくして)様式性を高めているのが特色です。
ビジネス文書の基本的な書式テンプレートのひとつであるビジネス文書形式(件名が上)(宛名等が罫線形式)(別記が箇条書き形式)(Word)をベースして作成したタイプです。
なお、宛名の欄の罫線は表で作成したものなので、行の高さや各列の幅の変更、行数の変更(行の追加・削除)等は簡単に行うことができます。たとえば、列幅などはマウスドラッグ等により簡単に変更できます。
実際にご使用になる状況やお好みなどにあわせて適宜調整してください。
本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。
- 件名・タイトル(「◯◯◯◯のお願い」)
- 前付け
- 日付
- 宛名(罫線形式)
- 発信者
- 本文(文書構成のみ)
- 別記(箇条書き形式)
上記項目のうち、本文については先述したように、ごく簡潔に記載しています。
拝啓 時下ますますご清栄(会社の場合)[ご清祥(個人の場合)]のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
さて、…
つきましては、下記のとおり…くださいますようお願い申し上げます。
なお、…
本文中の[]は別表現を表しています。
依頼書・お願い文の段落構成は、次のように考えるといいかと思います。
- 前文…通常のビジネス文書と同じです
- 主文①…「さて…」と書き始めて、協力等をお願いする事業・活動等の簡単な趣旨・目的等を記載します(つまり、お願いする理由付けの部分)
- 主文②…「つきましては…」と書き始めて、お願いをする内容を記載します。詳細は別記に明記します。
- 末文…前文と同様に定型的な文章を書いて締めます
この段落構成をきちんと意識したうえで文章を作成すれば、論旨が明快な文書になるのではないかと思います。
これら本文の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性などにより、適宜、追加・修正・削除してください。
また、フォント・フォントサイズや改行キーによる余白調整、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してください。
以上、ビジネス文書形式(件名が上)(宛名が罫線形式)の依頼書・お願い文の書き方(本文は文書構成のみ)のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。
では、依頼書・お願い文の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。
無料ダウンロード(Office 2007~ ファイル形式)
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